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第八节 库存管理的工作原理 一.库存的定义 二.库存的功能 三.库存的分类 四.库存管理的整合功能 五.库存管理的系统功能与作业流程 第一百二十七页,共二百零一页。 一.库存的定义 库存是成品、半成品、原材料、在制品,或者说库存是采购件、委外件、自制件等。一般说来,他们相信库存多一些更好。因为库存可以应付变幻莫测的客户、蹩脚的供应商、不正常的机器设备,还有莫非定律,总之库存可以为一切意外的状况提供缓冲。 如果从各自狭隘的观点来看待库存,会得出各种截然不同的看法。销售部门把库存看作良好的客户服务所必不可少的,如果当应该发货时有什么产品缺货的话,就感到是制造部门失责了。财务人员相信库存绝对是一种祸害,因为它束缚了资金,本来可以更好地使用于别处的。车间人员不易理解持有库存的代价,而时常抱怨由于库存控制措施给车间带来明显的不便。 第一百二十八页,共二百零一页。 库存投资平衡: (1)库存投资与客户服务之间的平衡 (2)库存投资与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡 (3)库存投资与所发放的补充库存的订单之间的平衡 (4)库存投资与运输成本之间的平衡 第一百二十九页,共二百零一页。 第八节 库存管理的工作原理 一.库存的定义 二.库存的功能 三.库存的分类 四.库存管理的整合功能 五.库存管理的系统功能与作业流程 第一百三十页,共二百零一页。 二.库存的功能 按功能来划分,库存有五种基本的类型: (1)波动(需求与供应)库存 (2)预期库存 (3)批量库存 (4)运输库存 (5)投机性库存 第一百三十一页,共二百零一页。 第八节 库存管理的工作原理 一.库存的定义 二.库存的功能 三.库存的分类 四.库存管理的整合功能 五.库存管理的系统功能与作业流程 第一百三十二页,共二百零一页。 三.库存的分类 库存按其在加工过程中的地位来分类: (1)原料:用来制造成品中组件的钢铁、面粉、木料、布料或其它物料。 (2)组件:准备投入产品总装的零件或子装配件。 (3)在制品:工厂中正在被加工或等待于作业之间的物料与组件。 (4)成品:备货生产工厂里,库存中所持有的已完工料品,或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户的完工料品。 第一百三十三页,共二百零一页。 第八节 库存管理的工作原理 一.库存的定义 二.库存的功能 三.库存的分类 四.库存管理的整合功能 五.库存管理的系统功能与作业流程 第一百三十四页,共二百零一页。 四.库存管理的整合功能 在库存管理系统中所包含单据种类: (1)收:收料单(采购或委外件收料待检)、验收单(采购或委外件验收入库)、入库单(自制件完工入库) (2)发:领料单(自制或委外)、出货单(销售发货) (3)退:收料退回单(采购或委外件收料后退还厂商)、验退单(采购或委外件入库后退还厂商)、退料单(领料后退还仓库)、退制单(自制件完工入库后退回车间)、退货单(销售退回) (4)拨:调拨单(料品在仓库间的转移) (5)调:调整单(盘点调整) (6)盘:盘点作业 (7)废:报废单 (8)借:借用单、借用归还单 第一百三十五页,共二百零一页。 有些库存交易单据的发生,包括“收/退料单、验收/退单、入库/退制单、领/退料单、出/退货单”,是同有关的令单相关连的。如“领料单“,是依据“生产订单”或“委外单”而产生的,“出货单”是依“客户订单”发生的。因为库存交易同令单之间有如此紧密的联系,所以才能准确地掌握各令单的执行情况,以及库存“现存量、在单量、预约量”的连动关系。 例如:半成品A现存量为100,其子件C现存量为50;假设审核一张生产订单,制造A半成品20个,其C的单位用量为1,那么A、C的库存量如下: 第一百三十六页,共二百零一页。 A C 现存量 100 50 在单量 20 - 预约量 - 20*1=20 假设该生产订单已领料C 15个,加工后完工入库A 15个,此时A、C的库存量变化如下: A C 现存量 100+15=115 50-15=35 在单量 20-15=5 - 预约量 - 20-15=5 第一百三十七页,共二百零一页。 除了库存量的改变之外,生产订单的相关数量也随之发生变化:生产订单的制造数量为20、已完工量为15、未完工量为5,应领料量(C)为20、已领料量为15、未领料量为5。即当库房人员输入与该生产订单相关的领料单、入库单后,生管人员便可立即得知生产订单的完工及用料状况。 第一百三十八页,共二百
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