房地产年定报培训财务状况表教学课件.pptVIP

“职责分配”方式1： 董事会 总裁 副总裁 总工程师、财务总监 …… 办公室职责（略） 财务管理中心 人力资源部 …… 公司各职能部门与项目部的关系 人力资源行政部 为各项目部提供人事行政助理，负责各项目部的内部人事管理、后勤服务、档案管理、公文处理和对外联络等。 财务部 为各项目部派驻财务人员和会计出纳，负责或协助项目部的财务管理、工程造价、预算控制，为项目提供财务方面的咨询和建议；为项目部提供资金运做的平台或内部银行支持；为项目部与外部供方的交易结算提供平台。 销售管理部 为各项目部提供市场推广人员，制定总体计划和目标，协助并监督项目部执行；提供公用的品牌宣传、联合销售。 工程管理部 为各项目部提供设计、施工技术、造价等的服务和管理。 物资供应部 为各项目部提供大宗材料、设备的集中采购；为项目部的其他物资采购提供的技术标准、渠道资源，必要时进行管理指导。 示例：销售部 1．参与项目的可行性研究，提供市场特别是同质物业的数据资料，进行销售价格预测，为项目投资决策提供依据。 2．提出项目《产品建议书》，参与设计方案的评审，提出设计改进意见。 3．协助测算房屋单位的销售面积。 4．负责业主房屋权属证的办理，协助办理土地出让手续、销售预售许可手续。 5．负责项目部成立以前的项目宣传和市场推广；项目部成立后，协助项目部制订销售计划和广告计划，参与项目部对销售代理和广告代理单位的招标和评审，协助项目部选择销售代理和广告代理单位。 6．审核项目的各类宣传资料，审核项目的广告稿满足设计要求的情况 7．统计汇总各项目的销售量、销售额、回款额等，测算项目部销售指标的完成情况，作为对项目部的考核依据。 8．项目部解散后，负责项目剩余单位的销售和租赁。 9．负责项目配套会所的运营和管理。 注意：不是全部职责A，是在“项目管理”方面的职责B，A＞B 方式2： 接口关系表 部门 相关部门职责 项目部/公司职责 办公室 财务部 1 2 3 4 1 2 3 4 注意：有接口关系的职责C一般少于B，即：A＞B≥C 方式3：某一流程的职责 例：《设计变更控制程序》职责分配 ——100多个流程，一个都不能少！ 现场工程师 提出A类变更，签署B类变更意见； 通知监理公司、施工单位，并监督设计变更的实施。 项目部工程主管 提出A类变更，签署B类、C类、D类变更意见；进行“进度评审” 项目部 分管副经理或 分管经理助理 进行“进度和造价关联性评审”和“技术评审”。 通知现场工程师实施变更。 项目经理 提出A类变更；签署B类、C类、D类变更意见； 识别变更是一般变更还是重大变更，审批一般变更。 工程造价主管 提出A类变更，签署B类、C类变更意见；进行“造价评审”。 销售、客服主管 提出A类、C类变更；将变更通知客户。 副总经理 提出A类变更；签署重大变更意见 总工、工程部 提出A类变更；协助解决技术问题。 总经理 提出A类变更；审批重大变更。 施工单位 提出B类变更；实施变更。 监理公司 签署B类变更意见；监督施工单位实施变更。 设计单位 提出D类变更，进行“技术评审”；按照要求完成设计变更。 A类变更 B类变更 C类变更 销售主管评审 客 ? 户 进度评审 销售公司签署变更意见 现场工程师评审、签署变更意见 造价评审 造价、进度关联性评审 技术评审 批准设计变更 通知销售主管 通知、实施设计变更 D类变更 NO YES 方式4：对流程的文字描述 例：《设计变更控制程序》（节选） 5．4 造价评审…… 5．5 造价与进度关联性评审 5．5．1项目部副经理或经理助理负责进行“造价与进度关联性评审”。 5．5．2项目部副经理或经理助理在接到造价主管转交的《设计变更申请书》和《设计变更评审意见》后在2日内完成“造价与进度关联性评审”。完成后，项目部副经理或经理助理需填写《设计变更评审意见》。如果认为认为不合理、不必要的，或设计变更会导致严重增加造价的，可予以否决，退回申请人；如果认为可行的，可签署“造价与进度关联性评审”变更意见。 5．6 技术评审…… 4、工作接口关系 列表 三、项目运作模式选择 项目运作模式的确定 本地重点、影响较大、难度较高的项目宜设“直属项目部” 本地规模大、时间跨度长、利润率不高的项目，商业项目宜设项目公司 所有合作项目、异地项目肯定设项目公司 ——项目难易度量化是基础 四、项目组织管理 项目组织机构设计 项目经理 项目副经理 经理助理 领导层 工程主管 规划、技术主管 工程造价 主管 策划 主管 销售主管 客户服务主管 财务、行政助理 执行层 工程师 操作层 销售员 针对不同类型项目设计，合作项目的人员组合是