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施工成本控制方案、控制计划及措施
8.3.1成本控制方案
施工项目成本控制是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至工程保修期结束后的成本控制。为加强工程项目的成本控制,实施有效的成本管理,提高资金使用效益,做到项目成本控制管理科学、细化、过程控制,特拟定本项目成本控制方案。
8.3.1.1财务独立核算
工程项目实行财务独立核算:每个工程项目都有其相对独立的资金流动,工程成本的发生、工程价款的结算,都能够按项目进行可靠地归集和确认,完全能够独立考察其成本效益情况。我公司财务部采取按施工项目实行项目独立核算财务管理体制。在条件许可的情况下,项目部成立财务机构,配备财会人员,财务负责人由公司委派,项目经理不得自行调换。项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理、成本控制和会计核算。
8.3.1.2资金预算管理
(1)工程项目资金实行预算管理:在独立核算财务管理体制下,工程资金回收与使用建立科学的资金预算管理体制,进行成本控制。通过预算、控制、监督、分析、考核、规范资金使用。
(2)资金需求预算编制:在项目开工之前,依据项目工程预算、施工组织设计等原始资料,选择最优施工方案,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。
(3)合理的资金计划安排:以工程规模确定项目部人员编制,根据施工进展情况对作业人员实行动态管理,适时安排人员进退场,减少不必要的人力浪费;以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养,保证材料、机械的利用率,避免浪费,减少中转,节省采购资金成本,为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。
(4)资金的批准与拨付:施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡,然后报分管领导批准并拨付。
(5)资金执行过程的控制:项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,提高资金使用效益,减少资金的占用,提高资金周转率。
(6)执行过程及结果的反馈:资金预算执行过程中实行阶段性地汇报制度,项目部财务定期(按月)反馈项目资金使用执行情况,并对执行中存在的问题进行汇总,并及时向公司财务部及相关主管部门汇报。
8.3.1.3核算与控制综合管理
(1)工程成本核算内容:工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理费用、财务费用等,项目部按实际核算需要合理设置会计科目组织会计核算。
(2)成本费用的计划与控制:项目部接到施工任务之后,按照收入与支出类别,制定成本费用计划表,作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支出主要运用定额控制;对于间接费支出主要采用包干控制;杜绝各种非生产性经费开支,如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。
(3)项目部材料、物资管理:大宗材料物资及设备采购须按公司规定由公司统一组织集中采购,项目部无权采购。对于零星材料,项目部应按计划采购。物资采购进场应按公司材料管理规定组织相关部门及人员进行验收并办理入库;工程领用时按材料管理制度办理相关出库手续,杜绝在物资采购、设备材料使用中管理混乱。
(4)项目部的资金、物资使用审批控制:项目部的资金、物资使用实行使用部门申请,分管部门领导批准,财务部负责人审核,项目经理审批制度。未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,对于大额支出按公司财务制度规定应报至公司财务部审批后方可执行。
(5)项目部财务核算报表:项目财务负责人定期(按月)编制财务报表,真实、准确、及时地反映项目成本费用的发生情况及各项预算的执行情况。
8.3.1.4指定账户管理
为了保证本工程的顺利实施,必须管好建设资金,在业主指定的开户行开设帐户,确保工程资金专款专用。资金管理的内容:为完成本工程施工内容在当地开设工程款结算户;将流动资金及业主所拨付资金专项用于本工程建设,其具体措施为:
(1)项目部成立以后,尽快在当地开设工程款结算户;
(2)确保本项目资金专款专用,不发生挪用、转移资金的现象;保证不通过权益转让、抵押、担保承担债务等任何其他方式使用基本结算户的资金;
(3)办理材料、设备等采购业务(包括使用同城转帐支票)时,出示购货合同、协议和发票;在办理总额超过50万元以上的采购业务时,将合同、协议和发票复印件送当地银行备案;
(4)购买应急材料、设备时可先办理支付手续,但事后必须补备有关资料。
(5)向上级单位缴纳管理费、机械设备及周转材料租赁摊销费、职工保险、养老及医疗统筹保险基金、工会经费等款项时,附上级单位出具的转帐通知等有关资料,以确保资金专款专用。
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