行文技巧与规范要点.pptVIP

* . 行文技巧与规范 * . 公文的含义 1 公文的特征 2 公文的种类 3 公文的格式 4 公文的行文关系 5 公文写作的基本要求 6 公文拟写的步骤与方法 7 几种常用公文的写作技巧 8 培训内容 * . 公文的含义 1 公文就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。 公文的特征 2 有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言，代表机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。 * . 公文的种类 3 公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种可分为上行文、平行文、下行文： 1 2 3 上行文：下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。 平行文：平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。 下行文：上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 * . 公文的格式 4 标题 1 主送机关 2 正文 3 发文机关 4 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成 如：《**局关于捐款的通知》 主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。 请示问题应当一文一事，不要一文数事。 写在正文的下面偏右处，又称落款。 发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。 机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 * . 抄报、抄送单位 7 送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。 抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。 发文日期 5 主题词 6 发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。 发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。 发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等。 词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。 * . 文件版头 8 公文编号 9 签发人 10 正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。 版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 一般包括机关代字、年号、顺序号。 几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。 有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。 许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。 签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。 * . 机密等级 11 紧急程度 12 机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。 密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。 机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。 这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。 紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 附件 13 这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。 附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。 公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。 * . 行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意： 要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关；向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。 受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题。 上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。 平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如请示、报告等），更不能使用下行文（如命令、指示、决定等）。 下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。 公文的行文关系 5 * . 不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：