物业公司合同(协议)管理程序.docxVIP

天津万科物业管理有限公司程序文件 编号 TJVKWY7.2.2-Z01 名称 合同（协议）管理程序 版本 A/1 第1页共6页 编制 底娜 更改 刘雅玲 审核 刘文华 批准 田佐平 生效期 2**年 7 月 18 日 目的 规范和指引公司各部门、管理处对各种合同（协议）的订立、变更、解除及保管，资金/采购的制定、审批流程。 范围 适用于公司各部门、管理处。3.定义 公司合同分为 A、B、C 两类： A 类合同：是指为明确辖区物业管理责权力关系，与开发商、业主/业主委员会达成的书面约定。如业主公约、物业管理服务合同 B 类合同：是指为获取资源，与供方达成的业务书面约定及房产销售租赁业务的书面约定。如清洁服务合同、工程合同、物品采购合同、销售租赁合同。 C 类合同：除 A、B 类以外的合同，包括公司、部门、管理处与内部班组签订的各种管理责任书、与政府相关部门，与职员签订的劳动用工合同等。 职责 部门/岗位 工作职责 责任部门 负责合同的草拟、初审及履行 品质管理部 负责从品质保证进行审核 财务管理部 负责对资金管理角度进行审核 办公室 负责从法律风险角度、后勤资源保障角度、人力资源 管理角度进行评审及公司合同的保管 总经理、财务负责人、总经理助理分 管负责人、管理处经理 负责权限范围的合同审批 方法和过程控制 合同的订立 合同的订立应遵循事先签订的原则，所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。 公司所有格式化合同须在发布生效前进行评审。评审时填写相应的合同（协议） 审批表，在公司内部网公布。 单项采购/服务费用在 2000 元以上（含 2000 元）需与供方签订合同。 下列合同签订前不需评审： 天津万科物业管理有限公司程序文件 编号 TJVKWY7.2.2-Z01 名称 合同（协议）管理程序 版本 A/1 第2页共6页 编制 底娜 更改 刘雅玲 审核 刘文华 批准 田佐平 生效期 2**年 7 月 18 日 各部门与内部班组签订的各种管理责任书。 劳动用工合同 与政府相关部门签订的格式化合同 公司做为中介方的各类房屋委托、代理、租售合同。此类合同按相关租售业务管理规定订立。 A 类合同的订立 设置了格式5.1.3.1 未成立业主委员会之前 设置了格式 5.1.3.1 未成立业主委员会之前 《前期物业管理服务合同》和《业主公约》（临时）在项目确定物业管理招投标之前，应充分与地产公司进行沟通，并收集相关资料，在确定完全领会开发商需求后，由公司法务人员草拟合同（参照国家、天津、集团示范文本） 在项目招投标后，在中标通知书发出后 2 工作日日内公司法务人员完成《前 期物业管理服务合同》拟定。之后 2 工作日内组织召开物业公司合同评审会，根 据会议讨论意见或建议进行修改，报物业公司内部汇签，一般情况下 3 工作日内完成汇签工作。 物业公司内部汇签后，1 工作日内上报地产公司，一周内完成地产公司内部汇签。如有修改意见，于 2 工作日内完成修改。 在完成物业公司、地产公司汇签、修改后，立即上报集团物业管理部备案。 设置了格式5.1.3.2 成立业主委员会之后 《前期物业管理服务合同》和《业主公约》（临时）整个拟定、审核、签订工作需约 30 个工作日。 设置了格式 5.1.3.2 成立业主委员会之后 5.1.3.2.1《物业管理服务合同》在业主会成立后或原服务合同到期前，由该管理处指定人员，充分与业主委员会人员进行沟通，在完全领会业主需求后，拟定合同（参照国家、天津、集团示范文本）。 5.1.3.2.2 合同上报审批流程参考 5.1.3.1.3、5.1.3.1.4 和 5.1.3.1.5 5.1.3.3 A 类合同拟制、审核、批准权限 合同名称 拟制 更改 审核 批准 《前期物业管理服务合同》 法务人员 法务人员 办公室主任/ 品质管理部经理/ 财务管理部经理 物业公司总经理 天津万科物业管理有限公司程序文件 编号 TJVKWY7.2.2-Z01 名称 合同（协议）管理程序 版本 A/1 第3页共6页 编制 底娜 更改 刘雅玲 审核 刘文华 批准 田佐平 生效期 2**年 7 月 18 日 /分管负责人/财务负责人 地产总办/ 销售部/ 地产分管副 总 地产公司总经理 《业主公约》 （临时） 法务人员 法务人员 办公室主任/ 品质管理部经理/ 分管负责人 地产总办/ 销售 部/ 地产分管副总 物业公司总经理 地产公司总经理 《物业管理服务合同》 管理处指定人员/业主委员会