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档案管理中的常见问题分析及应对措施分析 摘要：随着档案管理的深化改革，我国档案管理获得了显著的成绩。档案管理工作要不断地改革与创新，并不断完善档案管理工作。本文对档案管理工作中存在的问题及应对措施进展了分析。  关键词：档案管理；常见问题；应对措施  前言：随着时代开展和科技的进步，对档案管理工作提出了更高的要求，怎样做好档案管理工作，发挥其作用和价值，是值得我们深思的。基于此，下文对档案管理工作提出了自己的一些对策和见解。  一、现阶段档案管理的工作变化  所谓档案管理的信息化是通过计算机与网络技术对档案实现的管理，其目的是实现资源共享。对于电子档案来说，要和多媒体结合不仅存储空间小、便于管理等优点，而且还方便查询。就目前而言，档案管理信息化在不断开展，由于查阅率在进步的同时其档案查阅的方式也出现了改变，而且档案馆效劳的方式也开场想人机结合的形式转变，所以为了应对此类转变，不仅需要档案馆在开展的过程中可以紧随时代的脚步，同时也给档案管理的工作人员的效劳态度与业务才能带来了较高的要求。  二、现阶段档案管理在信息化过程中的常见问题  1.档案管理工作中的标准性不高  对档案的根底工作来说，档案管理在实现信息化的过程中首要的条件就是标准化与标准化。就现阶段而言，我国档案管理的工作照旧停留在开展的阶段，网络建立与信息系统在配合使用中所存在的问题还需要完善，存在着标准性较好的档案信息不多、其施行的标准不够统一和全面、档案管理的网络化较为落后、信息的开发与共享难以实现等问题。需要注意的是，尽管有些部门在档案管理的工作中按照国家规定的管理标准，对计算机与网络管理的数据库进展了设置，但是由于其自身硬件设备的缺乏，常常会因为不兼容现象的出现而导致数据库使用的功能大大降低。  2.档案管理工作中的人员技术力量缺乏  就现阶段来看，在档案管理领域，我国缺乏高技术的人才。由于许多档案管理的从业人员所具备的专业程度普遍不高，无法对计算机技术进展较好的使用，所以许多现代化的设备都无法将其作用充分的发挥出来，从而对我国档案管理在信息化开展的过程中造成了严重阻碍。除此以外，档案的管理部门大都属于无法直接进展价值创造的局部，其自身无法对经济效益进展较高创造等实际情况同样也是无法吸引和留住高端人才的一个重要原因。  3.档案管理工作中的软件通用性不佳  随着互联网技术的不断更新与开展，许多部门都认识到了在档案管理的工作过程中使用档案的管理软件所表达出来的优越性，而且也在实际的工作中对此类管理软件加以应用。担忧因为不同的档案管理的软件有着自身不同的特点，同时每个部门也会按照本部门自身的档案资料的有关内容进展最适宜软件的选择。所以，这就产生了每个部门间所使用的档案管理的软件无法统一的问题。正是因为软件无法互用问题的存在，从而导致了各部门间资源的共享性不佳、不利于档案的信息化管理的现象，进而在很大程度上对档案信息的网络化进程造成了制约。  三、现阶段档案管理中常见问题的相应解决对策和措施  1.创新现阶段在网络环境中档案的管理理念  由于要实现档案管理的信息化就必须依靠硬件中先进的设备，经由网络技术到达数字管理的形式，所以档案管理的有关部门需要对自身档案管理的设施进展不断更新，通过高新技术来为档案额使用者更快捷地进展档案效劳的信息传递，更好地对公众需求进展满足，从而是网络化的效劳建立得到增强。另外，鉴于网络技术与信息科技程度的不断进步对档案管理的传统理念产生了一定程度的影响，因此现阶段档案的管理工作不仅要求用于档案管理过程中所使用的硬件设备不断完善，而且还要求对效劳的理念进展创新，以到达为公众更好地提供效劳等目的。  2.强化档案的标准化建立  就现阶段而言，档案管理过程中统一标准的缺乏对我国档案的管理事业开展产生了严重的制约。因为档案信息在实现网路化的管理过程中需要对档案信息的管理实现标准化和标准化，所以这就要求档案管理的有关部门在对档案进展管理工作的过程中运用标准化的管理方法。假如国家制定了相关标准就根据有关标准对档案进展管理，假如国家尚未对有关标准进展要求那么应参考本行业中有关档案管理的标准进展。只有建立起以行业准那么或国家标准为根底的档案信息的管理数据库，才能促进档案信息在网络化的管理工作中不断向前。  3.进步网络档案的平安性  鉴于档案信息在网络化的管理过程中存在着一些对于档案信息不平安的因素，所以为了使网络档案自身平安性得到确保，就必须让相关法律得到完善，在对档案网络的法律体系进展建立的同时还应该改善档案所处的网络环境。只有这样，才能使档案在网络中的信息资源将有有关法律法规作为根据得到保障，才能使其对公众做到合理公开，进而让网络档案的信息