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认清坐标轴的4种类型 1、时间轴 时间具有连续性的特点，在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。 如分类轴源数据单元格区域为日期 格式，分类轴自动为时间轴。 方法：单击图表，右键选择“图表 选项”进行设置。 创建图表 3 Company Logo 第二十八页，共四十五页。 认清坐标轴的4种类型 2、分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签，若分类轴引用的单元格区域包含多行或多列文本，则可能显示多级分类标签。 3、数值轴 除了饼图和圆环图外， 每幅图表至少有一个 数值轴。 创建图表 3 Company Logo 第二十九页，共四十五页。 关注：系列产生在“行”或“列”的不同 使用图表向导作图时，可通过选择系列产生在“行”或“列”选项按钮，决定数据系列引用工作表中的行数据或列数据。“行”方式是以行方向数据为系列，列方向为分类。“列”方式相反。 创建图表 3 Company Logo 第三十页，共四十五页。 练习时间 目的：更改图表类型；行列数据对比； 坐标轴的调整 点我试试 创建图表 3 后面该进入高级图表阶段了，接下来更精彩 Company Logo 第三十一页，共四十五页。 几种常用的高级图表 4 次坐标轴处理差异数据 1 2 3 5 瀑布图展示财务数据 阶梯图展示销售变化情况 甘特图表现工程进度状况 几种常用图表 4 Company Logo 第三十二页，共四十五页。 Company Logo Company Logo Excel图表应用内部培训使用 2010.2 第一页，共四十五页。 目录 讲在前面 1 图表基本知识 2 创建图表 3 几种常用图表 4 绕开图表制作的误区 5 Company Logo 第二页，共四十五页。 为什么我们要来学习Excel Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。在电子表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自己，已经成为事实上的行业标准。 还有哪些表格处理软件？ WPS Formula one 水晶报表（Crystal Report） 华表（cell） 易表 。。。。。。 讲在前面 1 他们都在应用Excel标准 excel名称的由来 Excellent + Cell. “Cell” 是“单元格”，是Excel表格处理的最基本组成部分。Microsoft 取了“Ex-cel” 这个名字， 一语双关，充分表达了Excel是一个优秀表格处理文件 Company Logo 第三页，共四十五页。 Excel的5个主要应用方面 宏与VBA 数据操作与处理 公式与函数 图表与图形 数据分析 VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为加强Office软件的二次开发能力而附加的编程语言。 什么是图形？ 讲在前面 1 Company Logo 第四页，共四十五页。 Excel用户的层次 4 刚刚开始接触 1 2 3 5 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 讲在前面 1 Company Logo 第五页，共四十五页。 Excel用户的层次 初级用户 通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电脑学校的初级班，了解Excel基本操作方法和常用功能。通过学习，可以建立简单的表格或者画一张简单的图表。 中级用户 中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，而是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，并且能够使用简单的宏。 讲在前面 1 Company Logo 第六页，共四十五页。 Excel用户的层次 高级用户 高级用户需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号围起来的，必须用Ctrl+Shift+Enter组合键才能完成录入的公式。二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 专家 能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，被称作是专家。 讲在前面 1 Company Logo 第七页，共四十五页。 善用资源，学以致用 1、使用Excel联机帮助系统 2、善用搜索引擎通过互联网学习 关键词拼写一定要正确 多关键词搜索 3、在新闻组或BBS中学习 很好的学习网站 如何提问：在询问之前，应确认已经查看了联机帮助文件，已