财务部培训资料.pptVIP

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  • 2022-09-04 发布于重庆
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二十六、自用房/免费房: 1. EOD值班用房需在R/C上签字后方可使用,其它情况的自用房均需被总经理批准后,持批准单才可使用,并按酒店规定时间及时退房。 2. 免费房均需持有效的批准单才可到前台办理入住手续,反之前台有权拒绝办理。 第三十页,共三十九页。 二十七、发票使用登记: 建立专用的《发票使用交接本》,每班对发票进行交接。下班需完成《发票 使用登记记录》,同帐单一起交于审计。 1. 发票只开具给在酒店消费的客人本人或公司,并只能按客人帐单实际消费 金额开具,已开发票的帐单上要加盖“发票已开”印章。 2. 接待员负责当值“现付结帐”帐单发票的开具,所有“挂账结帐”帐单的发 票开具统一由信贷在收到帐款后开具。 3. 离店客人要求补开发票的,客人需出具账单,检查确实未开的,才可补开   发票。 4. 禁止多开发票和售卖发票给客人,任何违反酒店发票管理政策的事件将严   肃处理。 第三十一页,共三十九页。 二十八、系统操作密码的管理: 员工应妥善保管好自已的用户密码(系统3个月内会自 动提示修改密码),使用自己代码入账,不允许使用他 人代码操作系统。 第三十二页,共三十九页。 二十九、前台单据的管理: 1. 所有单据必须连号使用并保存完整,每班交接以落 实责任; 2. 作废单据必须所有联齐全,交审计核销; 3. 审计不定期对单据使用情况进行抽查。 第三十三页

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