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推进物资仓库管理标准化建设的几点建议
摘要:物料管理是规划、组织和控制企业所需材料的采购、运输、存储和合理使用的总称。物资仓库管理在物资资源整体管理中发挥着重要作用,管理质量关系到企业的生存和发展。促进存储管理的标准化,可以降低生产成本,加速资本流动,提高企业盈利能力和竞争力。本文提供了一个管理计划,简要描述了一些促进库存管理标准化的建议。
关键词:推进;物资仓库管理;标准化建设;建议
物资仓库管理旨在组织、监控和管理物料的保存,以便为企业提供适当的、可调配的库存。我们将在这里简要介绍仓库管理的概念,有关仓库管理的基础知识,对库存资料进行分类;整合业务研究方法,优化物料管理;通过现代技术,实现了全自动仓库管理,并优化和简化了管理技术,下面将讨论如何在这几个方面标准化资产管理。
一、物资仓库管理的定义
管理企业的关键资源有五个步驟:及时且保质保量地向企业提供需要的所有类型的物料,以确保企业的正常运作;做好规划,尽量降低运输成本;有效管理材料,增加材料使用效率,减少材料消耗成本;做好物料仓储管理,合理规划资源使用;最大限度地降低企业的物料管理成本。管理资源存储的主要任务是正确保存资源,保证质量和数量向企业提供以及材料,主要业务流程是存储、维护、供应、分发和处理企业物资,以维持企业的正常运营并降低材料成本,确保企业能产生最大的净利润。
二、当前铁路单位在仓库管理中存在的主要问题
在许多部门,数据管理被认为是不重要的,因为材料可以直接放在其他大区域或用于其他项目,它们不一定构成资产,所以对物料管理不重视。且由于相关材料管理人员的业务技能不足以及无法很好地完成相关任务,以致该企业存在库存管理方面的缺陷。
1.采购阶段,未经市场调研或签订合同把关不严
有些部门从其他企业购买材料的时候,不会分析企业之前用到的物料数据,没有对所需物料的质量、价格和维护等做好提前了解,没有充分尊重申诉流程等。
2.财务核算阶段,材料与固定资产科目混淆
现在大部分企业对于物料和固定资产都会使用分类处理的方法,但一些会计师对材料和资本资产的使用依旧无法明确,并且在物料进库时常会有分类不清等不足。
3.保管阶段,物资管理相关制度不健全或者未按相关物资管理制度执行
材料和设备没有专门的管理员管理。仓库没有创建入库和出库办手续的制度,入库和出库尚未执行正规程序,有些容易退化老化的物料没有先入库的先出库,物品摆放没有依据,用其他统计报表代替或者没有十五账簿,导致账户和实际数据不一致。
三、如何推进物资仓库管理标准化建设
1.准确定位仓库管理的目标
仓库工作重要的原因是它管理的是与国家、集体和个人利益相关的实物资产。仓库管理的目标是改善生产设备的管理和使用,按时、保质保量地提供生产所需的各种材料,用小而优的库存储量做好物资供应,避免材料过剩和材料短缺,降低成本,加速现金流并维持正常状态生产运作。
2.严格遵守仓库管理的原则
仓库管理的原则包括提高管理效率,实现经济效益,材料安全和材料质量。其中提高管理效率是仓库管理的基础。
3.合理设计仓储布局
优化仓库管理并正确使用仓库管理的包装和搬运设备,以最大限度地减少浪费。仓库应急物资应存放在易于从仓库运输物料的通道中,高频产品应靠近交货口,大件物品应靠近主要通道放置,以方便物资出入库等;要想有效地容纳运输量并防止财产损失,就应将轻质物料置于上面位置,将重型物料置于较低位置;根据产品类别将材料分为不同的分拣范围放置,以提高业务运营的效率和存储;角落可以添加架子,以容纳小物品和特殊形状之类的物品。
4.坚持物资仓库管理的基本原则,实施物资分类保管
安装完善的仓库管理系统,要提高管理效率,确保安全管理,降低成本,坚持基本管理原则,其中,提高管理效率是物资仓储的核心。其次,员工需要注意详细的仓库管理流程设定,仔细检查产品的功能、质量、型号、价格和数量,检查所购设备内容和材料的供应是否一致。确认每条规定的内容都相匹配后,接收工作将在一个工作日内完成,如果有许多材料和设备,主管可以要求适当延长接收时间。此外,一些材料需要抽样检查、授权检查或重新检查,物料管理人员必须协助测试和检验人员一起完成测试任务,及时检测发现不合格材料,避免与其他材料混淆,必须单独存储。此外,仓储物资应以六个月为期由管理员定期审核和检查管理,在检查时应保证物料的账目、物料和进出库登记相符,尽早发现物料发生延误、磨损、变质等情况下由负责人负责。生产材料数量较大,种类繁多,要分门别类进行存储。在正常情况下,材料可分为
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