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企业档案管理人员应具备的思想意识 　　摘要：企业档案管理人员应具备风险意识，善于防范和控制企业档案管理中的各类风险;应具备保密意识，保护企业档案管理中的商业秘密和其他涉密信息;应具备创新意识，善于通过新的理念、新的方法提升企业档案管理质效;应具备工匠意识，在档案管理工作中勤勉认真，力争成为企业档案管理领域的“能工巧匠”。 　　关键词：企业档案;档案管理;思想意识 　　加强企业档案管理，是企业强化管理，防范经营风险和法律风险，推动企业可持续发展的重要举措。企业档案管理人员是企业档案管理工作的实施者，应具备良好的职业素质。企业应加强档案管理人员的培养和训练，档案管理人员自身也要不断强化素质、提升技能，本着“工匠精神”将企业档案管理工作做到臻于完美。 　　一、风险意识 　　企业档案管理人员要具备较强的风险意识，认识到档案管理工作中存在的一系列风险。这些风险包括档案毁损灭失风险、档案泄露泄密风险以及由此产生的一系列衍生的经济和法律风险。企业档案管理本身就具有风险控制的功能，即企业档案管理工作具有直接预防和控制企业风险的管理工具价值。然而，如果企业档案管理工作不到位、不充分，则反而会给企业带来一系列新的风险。企业档案管理人员要在思想上树立风险意识，并采取有力措施防范企业档案管理中的各类风险。具体来说，一方面要严格按照单位的档案管理制度做好档案管理工作，保持敏感、谨慎的心态;另一方面，要掌握企业档案管理中风险控制、风险管理、风险防范的相关技术和手段，并对企业档案管理中常见的风险及其应对策略进行类型化。 　　二、保密意识 　　企业档案中的很多材料关乎企业商业秘密，这些商业秘密一旦外泄，将对企业利益产生极大的损害。鉴于此，企业档案管理人员要具备高度的保密意识。所谓保密意识，是指一种采取一切措施和手段保守秘密、不予外泄，并在思想上高度防范泄密行为的思想观念。企业商业秘密泄露的原因有很多，有的是因为企业职员不小心泄露，有的是遭遇竞争对手的刺探，还有的是企业职员因某種原因故意泄露。泄露企业商业秘密的行为不但违反了职业道德，也违反了相关法律法规。企业档案管理人员要绷紧思想之弦，既要认识到泄密行为对企业的危害，还要学习各种保密手段、保密技术，不断强化保密能力。例如，当前很多企业已经推行了信息化办公技术，企业档案已经电子化和信息化，然而网络环境下企业档案可能会遭遇黑客盗窃、刺探等现象，这就要求企业档案管理人员学习网络技术，掌握必要的网络安全管理技能。 　　三、创新意识 　　企业档案不仅仅是辛苦活，也是技术活。企业档案管理的目的在于为企业经营管理活动提供档案层面的支撑，一方面要为企业重要活动留档存底，另一方面也要盘活档案资产，发挥企业档案的价值。创新化管理理念和技术应在企业档案管理中得以运用，从而提高企业档案管理的质量和效率。这就要求企业档案管理人员具备一定的创新意识，能够学习国内外先进的档案管理理念和技巧，保持开放、进取的思想意识，善于发现当前企业档案管理中存在的漏洞和不足，并采取积极措施加以完善。当前信息化管理技术在企业档案管理中已经得到了运用，企业档案管理人员应掌握档案管理相关的软件使用技能和方法，甚至要具备一定的软件开发能力来应对企业日益繁重的档案管理任务，从而确保企业档案能够安全保存、便捷检索。 　　四、工匠意识 　　企业档案管理人员应认识到档案管理岗位工作的重要性，切不可将档案管理工作当作是一种“打杂”。企业党建管理人员要对照“工匠精神”对自己提出更高的要求。所谓“工匠精神”是指一种追求极致完美的职业精神。“工匠精神”要求不能容忍一丝一毫的错误，不得放过任何一个细节。企业档案管理人员在岗位工作中要具备工匠意识，一方面要对自己提出更高的要求，立志成为企业档案管理的行家里手;另一方面，企业档案管理人员要耐心、细心、专心，认真做好企业档案管理工作中的每一个细节，体现出高度的职业精神。为了能够成为企业档案管理的“能工巧匠”，企业档案管理人员应加强学习，尤其要学习企业档案管理领域最前沿的思想观念和技能技术，还要掌握不断加深实践，尤其要结合本企业的生产经营管理特点摸索出一条符合本企业实际情况的档案管理之路。 　　总之，企业档案管理人员的素质之于企业档案管理质效具有牵一发而动全身的意义，是企业档案管理工作中最重要的因素。企业档案管理人员应具备风险意识、保密意识、创新意识和工匠意识，以先进的理念、卓越的技能推动企业档案管理工作的不断进步。 　　【参考文献】 　　[1]卢瑶.探析企业档案精细化管理措施[j].办公室业务，2019（3）. 　　[2]陈红.创建企业档案管理新模式的思路探讨[j].企业改革与管理，2019（3）. 　　[3]