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水利档案信息资源的开发及利用
【摘要】本文针对当前水利档案信息资源信息化建设的内涵与意义展开分析,并针对如何在信息时代开展水利档案资源信息化建设提出了有效思路,对信息化建设中可能出现的问题进行了探究,以期为当下信息时代水利档案信息资源的开发与利用提供经验启示。
【关键词】信息时代;水利档案;信息资源;开发
随着近年来我国档案事业的快速发展,我国众多的工程管理部门与企事业单位都针对档案资源进行数字化管理与信息化建设,借助信息网络的信息交互优势实现信息数据的高效管理,通过互联网为档案资源用户提供更为便捷的服务,并针对不同用户的个性化需求,面向用户提供不同的档案资源产品,使档案资源使用效率全面提升。水利建设是国民基础设施建设的重要组成部分,在社会公共服务及推动国民经济发展中具有重要地位。在水利工程建设中,通过对水利档案资源进行信息化建设,有助于工程专家以及档案管理人员从海量的档案资源中提取出有价值的信息,总结出有益于水利工程发展的方法与经验,掌握水利事业发展的一般规律,提高水利建设的效率。
一、水利档案的内涵与意义
水利档案是国家机关以及社会组织从事水利建设活动形成的具有保存价值和借鉴意义的历史记录,对指导水利工程事业发展有着重要意义。水利档案中不仅包含大量的工程记录以及水利资源信息,而且也是水利工程建设与开展的重要依据,能真实反映水利工程建设情况,影响着我国水利事业的发展,是水利部门以及国家机关的宝贵财富。水利档案与其他档案资源有着本质的不同,水利档案不仅有着作为档案资源的信息和特点,而且还拥有地域性、时间性等特征。我国地理环境复杂,地形地貌多样,水利资源分布极不均衡,不同的地理区域都有着自身的水利资源特征,因此不同地理区域的水利资源档案参考价值不同。每个地理区域的水利资源档案只能适用于本地区水利工程建设。水利建设不是短期的工程,是水利工程部门进行长期自然条件改造的结果,在建设过程中,不仅需要对水文气象地形进行观测,还需对每天的水利资源条件进行观察与记录。因为具有相当长的周期性,水利资源档案数量也较多,具有多样化、长期性的特点。因为只有技术人员对有关各种水利资源的条件进行长期观测,才能获得科学、客观、准确的数据,所以说水利资源来之不易,是对水利建设的重要信息依据,是宝贵的历史财富。
二、信息时代加强水利档案开发与利用的必要性
在科学技术的引导下,以数字化资源为主的档案资源、信息资源成为社会发展的重要战略资源,生活中使用的智能手機,航空航天的信息通信都离不开信息资源的支撑,借助互联网,信息资源成为人们生活的一部分。当前,伴随着人工智能、超级计算机技术的发展,人们使用信息资源的方式发生了变化,不仅社会信息资源总量在暴涨,而且人们不再局限于简单地接受浏览信息,而是根据信息的种类与信息的结构类型,采用电子书签、标记工具对高价值的信息进行标注与挖掘,档案资源的开发与利用效率快速提升。档案资源的深度开发与利用为人们使用水利档案信息带来了便利,在满足个人进行信息标记的同时,给水利档案资源管理带来了巨大影响,促进水利档案管理信息化建设,促进水利大资源的深度开发与利用是提高水利档案资源管理效率的成功范式。
三、当前水利档案资源开发与利用时存在的问题
(一)水利档案资源信息管理系统建设不完善。水利档案资源管理系统建设是水利档案资源开发与利用的重要内容,关系到档案管理部门能否针对海量的资源信息有效处理与分析。档案管理部门在水利档案资源管理过程中侧重不同方向水利档案资源的管理,需要与档案管理相符的信息系统,需要对系统开发方、运营商进行大量核查,确保其技术实力与专业资质,势必影响系统软硬件建设的时间。当前,水利的自然系统建设需要云计算与智能技术提供支持,系统运维与有效开发需要对大量案例进行分析研究,采用合理的建设策略,降低成本。与传统的软件定制服务不同,云计算与人工智能技术不能满足档案管理进行专业开发的需求,必须由第三方提供相关服务,利用第三方提供的服务进行开发定制,使档案管理部门有效利用系统处理水利资源档案信息。值得注意的是,水利档案资源管理部门需要的系统不仅研发周期过长,而且要承担较大的风险,对系统的使用有着严格的要求。目前从事云计算与数据服务的企业聚集在欧美发达国家,如美国微软、谷歌在数据使用及超大规模云计算从技术支持到后期运维具有严密的管理体系。而我国的云计算与数据使用尚处于初步探索阶段,在对档案数据进行综合处理方面还存在缺陷。
(二)档案资源管理系统缺乏有效的安全保障。在档案资源管理与利用过程中,需要保障档案资源管理系统的安全。如果档案资源管理系统得不到有效的安全保障,会影响档案资源使用效果。据调查显示,我国很多针对水利档案的档
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