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房地产公司资金管理制度
第一节总那么
第一条 为了加强对货币资金的内部控制和管理,保障货币资 金的平安,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范》 等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存 款和其他货币资金。
第二节岗位职责及相关规定
第一条公司建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门 和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互别离、 制约和监督。
第二条 公司办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根 据公司具体情况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备 良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不 断提高业务素质和职业道德水平。
第三条公司对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确 审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关 控制措施,确定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
第四条审批人应当根据货币资金授权审批制度的规定,在授 款计划,并做好公司的对外资金筹措及与金融等部门的关系协调处 理。
第五条 未经董事会授权及经董事长签字,公司不得向任何金 融机构或单位融资或对外担保。如因此造成损失,由最终决定人和 直接责任人负责赔偿。
第六条 工程融资及融资机制一、工程融资计划由财务部提交董事会审批后执行。
二、用于公司资金筹措的融资费用开支标准为:融资金额在3 千万元以下的按1.5%计提,融资金额在3千万元(含)7亿元按 1%计提,融资金额在1亿元(含)-2亿元按0.8%计提,融资金额 在2亿元(含)以上的按。5%计提。
三、新工程贷款,分4个阶段使用融资费用:
1、工程启动后:可开支20%;2、授信下来后:可开支30%;
3、审批下来后:可开支30%;4、资金使用时:可开支20%。
四、融资奖励按银行贷款到位金额的0.5%计算。
第八节监督检查
第一条公司应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。
第二条监督检查的内容主要包括
一、货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否 存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。
二、货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支 出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
三、支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业 务所需的全部印章交由一人保管的现象。
四、票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续 是否健全,票据保管是否存在漏洞。
第三条 对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱 环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
第九节罚那么
第一条财务人员不坚持资金管理制度,凡出现以下情况之一 的,公司应对财务人员予以警告,并罚款100元/次,对以下违规行 为发现并不处理的管理者和督办检查人员处分50元/次。
一、出纳未按照规定的程序办理货币资金支付业务,未造成损 失的;造成损失的,由出纳全额承当;二、以现金收入直接支付各项开支的(坐支现金);
三、审批人超权限审批借款,未造成损失的;造成损失的;由 审批人全额承当;四、超出规定范围限额使用现金,或超出核定的库存现金限额
留存现金的;五、不按财务印鉴管理方法分管财务印鉴的;
六、不按资金审批权限和未按资金计划(总经理特批的除外)
付款的;七、出纳员每日不及时上报现金和银行存款余额日报表的;
八、会计人员每月末不定期检查出纳员现金和银行存款余额, 并无检查记录和盘点表的;九、出纳员对每月的银行存款对账单保存不全的;
十、违反本管理制度条款经认定应予以处分的。
第二条其他处分
一、违反前不清、后不借借款原那么的,处分财务人员100 元/次;二、出纳员每月末不根据银行存款对帐单编制银行存款余额调
节表的,处分相关责任人100元/次;三、违反支票领用条款,处分相关责任人50元/次;
四、未按时登记银行存款日记账,出现漏记、错记情况的, 处分出纳50元/次;
五、违反银行存款管理条款第一条,处分相关责任人200员/ 次;六、财务部将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公
司,或因工作需要,并经公司财务总监批准,但未先填好限额的;
处分相关责任人200元/次;
七、主管会计未对所有的银行结算凭证进行严格审核,导致发 生错误的,对主管会计罚款200元/次;
八、出纳员在保管空白支票的同时,保管与存取现金、进行担 保等须用的有关印鉴,财务总监罚款500元。
九、未经批准私自出租、出借银行账户的,处分当事人、直接 领导和财务总监各200元、300元、500元。
第四条未经董事会授权及经董事长签字,向任何单位融资或对外提供担保的,对公司财务总监、总经理各给予5000 ~ 10000元 的处分,并给予财务总监和总经理解聘辞退。如因此造成损失,由 最终决定人和直接责
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