车辆管理与驾驶员管理条例.docVIP

PAGE 车辆管理与驾驶员管理条例 编制/时间 审核/时间 批准/时间 1、主题内容与适用范围 1.1本条例规定了对公司车辆的管理原则和公司车辆调配、报废以及车辆档案管理、保险、费用缴纳、维修、事故处置的要求，同时规定了对车辆和驾驶员安全管理的相关要求，并明确了相关检查和考核。 1.2本条例适用于公司车辆的管理和公司车辆责任人及驾驶员的管理。本规定对厂区内车辆出入、行驶、停放等要求，同时适用于员工自备车、交通车及业务单位来访车辆。北京办事处车辆管理结合实际参照实行。 2、名词术语 2.1车辆：接待车辆定义为用于接待公司客户、来宾及上级领导的车辆；公务车辆定义为用于公司员工联系紧急公务时的车辆；生产业务车辆定义为生产、物供及售后服务等业务领域的专门车辆；不在上述范围内的车辆定义为其它车辆。 2.2驾驶员：指取得专业驾驶证照、受聘于公司驾驶员岗位的员工。 2.3车辆责任人：指生产业务车辆所属的各业务部门负责人。 3、管理内容描述 3.1统一管理的原则： 3.1.1作为公司资产，公司车辆由行政部车队实行统一管理。统一管理的主要内容为车辆购置调配及报废、车辆年审、车辆档案资料、车辆固定费用、车辆定点维修、车辆月度安检。 3.1.2车辆购置调配及报废的管理:公司车辆的购置、调配及报废等管理内容，由行政部车队负责按公司固定资产管理中的相应规定执行，同时由车队对所有车辆定期按每辆车签订〈车辆使用管理责任书〉。 3.1.3车辆档案资料管理：行政部车队负责对公司所有车辆建立车型档案资料，资料应全面反映车辆名称、规格型号、购买日期、购买金额、百公里油耗、车辆驾驶员或责任人、重大事故记录及证照复印文本。车辆档案原则上要求每季度进行刷新。驾驶员或车辆责任人负责保管随车的证照、缴费单据等文本备查。 3.1.4车辆固定费用管理：车辆费用预算按财务部预算管理相关要求，由行政部车队与生产业务车辆各车辆责任人填报。行政部车队代表公司负责与集团协调，统一缴纳公司车辆的固定费用（购置费、上户、保险、路桥年票、养路费及年审费用等）。 3.1.5车辆定点维修管理：车辆维修保养由集团牵头实行招标确定修理厂，公司所有车辆统一在定点修理厂进行维修保养，统一结算。 3.1.5.1驾驶员或车辆责任人提出维修保养申请,并填写〈车辆维修申请单〉； 3.1.5.2行政部车队队长批准后，到定点修理厂进行费用测算，经车队队长核准后，方可进行维修作业，维修费用由行政部车队队长划归各事业部承担； 3.1.5.3车辆在远郊或长途中发生故障,应电话请示行政部车队队长同意后,才能进行维修,并在回司后的次日补办〈车辆维修申请单〉。 3.1.6车辆月度安全检查管理：安检时间安排在每月最后一周的周六下午14：00，具体安排由车辆使用部门具体组织实施。 3.1.7车辆在公司内出入、行驶和停放的统一管理：所有车辆出入公司必须接受门岗的检查（或按要求登记），公司内行驶速度应控制在5公里/小时并按照相应的行驶线路行驶。 3.1.7.1车辆停放遵照公司划定的标识区域，区域划定为：公司车辆及员工自购车辆按要求停放于综合办公楼一楼车库或中心广场“车辆停放处”，客户及来宾车辆按要求停放于中心广场的“车辆停放处”，员工自购的摩托车及自行车按要求停放于公司三号门岗旁的“摩托车自行车停放处”，接送员工上下班的交通车于608车间靠中心广场侧一字排列,所有车辆均不允许随意停放。 3.1.7.2进入厂区车辆：允许驶入厂区的车辆仅限“产品车、公务车（含接待车辆）、外协方及供应商货物装运车”，其他车辆禁止进入厂区，进入厂区车辆应在公司三号门岗处领取厂内《车辆通行证》，必须按要求停放在黄线停车位内，出厂时归还通行证。 3.1.7.3自备摩托车上中班的员工，可在公司下班时将摩托车停放至中心广场“车辆停放处”，并服从物业公司的统一指挥及安排，日常停放按3.1.7.1执行。 3.2车辆调派使用管理： 3.2.1接待车辆的调派使用按销售公司【接待管理流程】，由行政部车队具体实施。 3.2.2公务车辆使用原则：公司提倡乘坐公交车或公司通勤车处理公务，严格控制长途用车和非生产经营用车。 3.2.2.1公司通勤车是满足公司员工外出公务需要安排的专用车辆。行政部车队必须保证公司通勤车的准点收发车，具体安排以OA行政公告为准； 3.2.2.2重要公务及紧急公务需要用车，须由部门负责人提前半个工作日填写〈用车申请单〉并经分管领导核准后，由公司人事行政总监安排车队派车；重要公务长途用车，必须由部门负责人提前1个工作日填写〈用车申请单〉并经分管领导核准，报总经理批准后，由行政部车队派车。 3.2.3上下班交通车管理：公司上下班交通车由行政部负责租赁并实施日常管理，具体线路安排及收发车时间以OA行政公告为准。加班需要使用交通车，须由部门负责人提前半个工作日填