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信息化条件下审计组织方式的新发展 　　摘要：审计工作的方方面面都与现代信息技术密切相关，随着计算机技术的发展，审计的组织方式也需要改变和创新。现分析了信息化条件下，审计组织方式存在的弊端和改善的必要性，并提出创新审计组织方式的三点建议，以期对审计工作有所帮助。 　　关键词：审计;信息化;组织方式;创新 　　中图分类号：f239文献标识码：a 　　文章编号：1005-913x（2019）10-0092-02 　　一、信息化环境下改善审计组织方式的必要性 　　（一）防范审计风险，提高审计质量 　　随着世界的信息化发展，企业、政府部门的数据也在逐渐信息化，审计对象的要求改变了，传统的审计组织方式与更高的审计目标不再匹配，随之而来的审计风险无法得到有效的控制，审计质量也无法得到保证。一个审计项目能否完成，与审计组织方式息息相关，一个完善的、科学的组织方式，能够对审计项目的完成度产生重要的影响，为了对审计项目的质量进行控制和管理，必须制定严密的审前计划、严格把握审计过程都是至关重要的环节，除此之外，审计信息的沟通共享、审计人员的高素质等等都可以减少审计风险，提高审计质量。 　　（二）规范审计管理 　　除了质量管理以外，审计还需要在审前的计划、审中的过程以及审后的资料整理中都进行严密的管理，形成一个规范的体系以及合适的审计管理方式。在审计计划制定时，利用数据的信息化收集与处理，保证数据的科学完整，并且在数据网中分享与沟通，有效降低审计风险。依据审计程序的范例，采用科学的审计方法，有利于提高审计效率、保证审计质量。在审计资料整理归档时，运用科学的组织方式能够更加快速简便地进行整理，提高审计工作的效率。 　　（三）实现审计工作一体化和信息共享 　　在审计工作中，从数据的收集与整理，到数据的分析，再到数据的共享和传输，都离不开计算机技术，因此，为了实现审计工作的信息共享，必须对这一系列的过程进行统一的组织、管理和安排，以实现资源的最大化利用和信息风险的防范。在审计工作中，上下层级必须密切沟通交流，进行数据共享，实现审计工作一体化。通过信息网络收集网络数据，对分散的数据进行科学的收集与使用，每一个审计人员都能够在数据网络中进行数据的下载、上传、交流，每一个审计层级之间、不同的审计部门之间都能够实现数据信息的共享，加快了审计信息化的速度和审计工作一体化的进程。 　　（四）保证审计依法履行保密责任 　　由于被审计单位的特殊性质，审计过程中涉及的财务信息、业务数据等可能事关国家机密，如果在审计过程中发生泄密，不光对被审计单位和国家产生影响，也对审计机构本身的声誉带来打击。因此，一个科学的审计组织方式，应当在数据信息的传输过程中，做好严格的质量管理，建立绝对安全的数据通道，严格地制定上传下载的权限，实行定点的数据删除等，严防审计信息的泄漏，保证审计的保密责任得到履行。 　　二、当前审计组织方式存在的问题 　　（一）不适应审计信息化发展的趋势 　　随着审计信息化的发展，传统的审计组织方式存在很多的问题。在审计数据的收集与处理中，存在许多弊端，需要继续改善。在进行数据收集时，往往是点对点的收集，需要哪一块的数据，便向负责该数据存储的部门收集，数据的存储很分散，没有一个集成的数据平台用以存储完整的审计数据，方便各部门的审计人员进行搜索和下载。在数据处理方面，所使用的方法也没有统一和规范，对于数据的处理和管理没有科学的组织安排，各个部门各自处理分析，造成了工作的重复，浪费了审计资源。在进行审计计划管理时，缺乏科学系统的协调，由于没有统一的数据库，对计划做不到科学的规划，整个审计计划缺乏连续性，影响了审计管理的质量。 　　（二）违背审计组织形式的扁平化模式 　　现如今的审计部门采用职能型组织方式，按照审计人员的专业职能来划分，分成投资、财政、金融、行政等审计部门，将擅长这些职能的审计人员派分到一个部门中。在完成一个审计项目时，也往往采用这样的组织模式，由某一个审计部门全权负责该项目的实施。这种按职能分配的方式，只适用于小型的审计项目，因项目单一，不需要很多不同专业的审计人员来完成，正是该部门所擅长的领域。这样的组织结构，也存在一定的優点，比如该部门一直从事财政专业的项目审计，那么部门人员的财政专业能力就会得到很大的提升，而专业知识达到一定高度的成员，职业发展也会更加广阔。 　　随着信息化的发展，组织结构趋向于精简，组织方式趋向于扁平化，这种职能型的组织方式，各部门之间无法有效协调，存在职能孤立。有些审计项目具有规模大、跨地区、跨行业等特点，同时其业务量、资金量较为庞大，因此，审计地点较为分散，对审计人员的需求巨大，