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会计信息化对企业财务管理的影响及策略
摘要:21世纪是先进的信息时代,会计信息化是一个不可阻挡的时代趋势。企业随着现代科技发展而快速发展,但传统的企业财务管理模式已经难以适应当下时代的发展趋势,会计信息化将传统会计与现代信息技术相结合,为今后自身发展创造良好条件。本文说明了会计信息化对企业财务管理的积极影响和消极影响,着重分析信息化时代对于企业财务管理存在的问题及风险,并提出相应的解决方案,助力企业能更好地在信息化时代良性发展。
关键词:会计信息化、企业财务管理、影响、策略
1会计信息化对企业财务管理的影响
1.1积极影响
1.1.1提高工作效率
传统会计处理核算工作流程复杂、耗时长、精确度低,严重影响到企业财务管理层的工作。而互联网时代的新技术水平要求会计工作人员录入会计信息的规范性,细化工作流程,保证了數据通过软件加工处理后的准确性,有利于提高企业会计核算工作效率。在大数据时代先进且强大的技术下,企业的大量信息得到有效的整合和分析,为企业管理控制层开展工作提供依据,企业预测和分析管理能力及效率便得到有力改善[1]。
1.1.2加强资金运行安全
会计信息化的运用不仅会提高工作效率,也可以加强工作过程中的资金运行安全,因为在整个资金划付流转的过程中,不仅更为高效且安全,避免了在传统会计模式中遇到现金的辨别真伪和清点数量以及保管方面的问题。而且会计信息化也会为资金流转留下记录,降低了漏账和错账的几率,且可以快速核对确认。这样也可以为财务减少人工成本,提高工作效率。
1.1.3拓展财务管理空间
在会计信息一体化的进程中,传统的会计工作模式已经满足不了现在的工作要求,如今企业的财务工作者需要掌握更多的工作技能才能适应现行的工作要求,因为企业的财务管理工作直接影响了企业管理者做出决策,更加准确快速的财务信息有利于企业更快做出相应的资金调配决策,提升各项管理经营活动的资金利用性,提高经营管理活动的工作效率。在集中化处理会计信息的过程中,有利于企业掌握最新的市场状况,更好地利用资源来促进企业发展。
1.1.4提升管理时效性
在会计信息化之前,会计基层信息需要一级一级地向高层汇报并整合,这耗时太长,影响了信息的时效性,还增加企业人工成本,不利于财务工作的实施。财务工作人员提高了工作效率,其得到的数据在互联网技术下高效整合和在共享平台上得到共享,加强了各部门之间的交流和效率,让财务管理人员实时得到信息,促使决策层能及时作出有利于企业的相关决策。
1.1.5强化内部控制
企业的风险管理和内部控制占据企业管理的重要地位,随着信息化时代的发展,也引起了企业对其的高度重视。会计信息化使企业实现信息内部共享,使企业在工作中可以随时获取所需数据信息,合理分配、节省利用资源。财务软件能将数据信息整合,并以报表呈现,提高工作效率,促进内部控制力度,更有利于决策的科学性和有效性。同时企业利用现代信息技术加强了对企业内部财务人员的管理和控制。
1.2消极影响——会计信息化促使企业出现各种风险及问题
1.2.1企业数据信息存在威胁
由于传统会计工作模式的原因,会计信息安全性极高,不容易被盗取。但随着现代科学技术和社会的发展,各种新型互联网技术不断广泛应用,导致企业信息化的大量数据存在遭遇非法访问的风险。倘使作恶之徒采用非法手段盗取企业重要的财务信息,这将给企业带来商业风险和造成大程度的经济损失,从而影响企业的良性发展。企业与企业之间进行合作交流时也同样存在会计数据信息以及其他相关信息泄露的威胁,亟需提高信息破解难度,创建更加安全的信息保护软件或系统[2]。
1.2.2企业财务从业人员综合能力不足
传统会计对财务工作人员的要求不够严格,只需运用一些专业理论知识在计算机上进行简易操作即可。而会计信息化后,财务工作的规范性及各方面难度不断提高,对工作人员的要求已经不再只是会简单地使用电脑软件,更需要更高水平的电脑技术和融合其他学科专业知识对财务信息进行高级加工处理。但原财务工作人员的技术水平有限,防范风险意识不够,综合起来说就是原有的单一型财务工作人员已经不能够满足信息化时代的要求,导致企业面临一个高难度问题,需要将财务人员培养成复合型人才。
1.2.3传统管理模式难以适应新时代
传统财务管理手段长期以来处于较落后的状态,在引入会计电算化之后也只是单向业务信息化,各项数据和信息还是不能够使管理层之间进行及时沟通交流,导致财务信息时效性落后,促使企业核算层、控制层、决策层出现一定的问题。中国传统的管理理念下,大部分公司还是使
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