招标代理咨询公司内部管理制度.pdf

内部管理制度 执业质量控制制度 为了提高公司工程造价的业务水平，保证预结算编审质量，体现公正、公平、公开、诚 信原则,特制定本制度。 一、严格规范工程造价咨询业务操作程序 咨询业务操作可由业务准备、业务实施及业务终结三个阶段组成。操作的一般程序如下: 1、为取得咨询项目开展的各项工作，包括获取业务信息,接受委托人的邀请，提供咨询服务 书等； 2、签订咨询合同,明确咨询标的、目的及相关事项； 3、接受并收集咨询服务所需的资料、踏勘现场、了解情况； 4、制定咨询实施方案； 5、根据咨询实施方案开展工程造价的各项计量、确定、控制和其它工作； 6、形成咨询初步成果并征询有关各方的意见； 7、召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果资料； 8、咨询成果交付与资料交接； 9、咨询资料的整理归档； 10、咨询服务回访与总结； 11、咨询成果的信息化处理。 二、分级管理、责任分明 1、业务人员(概预算人员) (1）依据咨询业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的咨询业务 质量和进度负责； (2) 根据咨询实施方案要求,展开本职咨询工作,选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、 计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠; (3）对实施的各项工作进行认真自校，做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校审后，负责 按校审意见修改； (4) 完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清晰规范. 2、复审人员（项目负责人） （1） 复审人员必须由专业注册造价工程师担任，且需具有3年以上预结算编审经验; (2) 复审人员参与咨询业务准备阶段的工作，协调制订咨询实施方案,审核咨询条件和成果 文件，对所审核的咨询内容的质量负责;根据咨询实施方案，有权对各专业交底工作进行调 整或修改，并负责统一咨询业务的技术条件，统一技术经济分析原则； (3）审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定，基础数据、重要计算 公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果；负责审查及确定各专业界 面,协调各子项、各专业进度及技术关系，研究解决存在的问题； (4）重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项，采用的技术经济参数与标准是否恰当， 计算与编制的原则、方法是否正确合理，各专业的技术经济标准是否一致，咨询成果说明是 否规范，论述是否通顺，内容是否完整正确,检查关键数据及相互关系; （5)审核人员在校审记录单上列述审核出的问题，交咨询成果原编制人员进行修改,修改后 进行复核，复核后方可签署。 （6)综合编写咨询成果文件的总说明、总目录，审核相关成果文件最终稿，并按规定签发最 终成果文件和相关成果文件。 3、技术总负责人 (1) 审阅重要咨询成果文件,审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题； (2) 协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系； (3) 负责处理复审人员、编制人员之间的技术分歧意见，对审定的咨询成果质量负责. 4、组建专家组 (1) 专家组由担任复审的具有5年以上造价经验的资深注册造价工程师组成； (2）对重大的咨询项目,进行专业交底，对咨询业务的技术条件、技术经济分析原则进行统 一; （3） 对业主方或施工方有重大疑义的,进行分析并交底 三、预结算编审质量要求 1、业务人员在规定的期限内完成任务，单份预结算审查准确率不低于97％; 2、复审人员在规定的时间内进行复核，复核后的单价预结算审查准确率不低于98%; 3、定期组织有关业务知识的学习，重点掌握并分析交流一些难点、疑点问题,提升公司总体 业务水平。 四、资料的整理与归档 咨询项目的成果文件应保证其完备性与完整性，项目完成后，承办人员应根据业务档案管理 规定,将业务受理至出具咨询成果的全部资料交档案管理人员，包括咨询服务合同、图纸资 料、签证单、现场踏勘资料、预结算编审资料、签收单以及业主评价意见，由档案管理人员 验收后，在交接单上签字归档,对一些较为特殊的项目，应总结经验，汇总有关处理意见,以 便学习与提升. 浙江建经投资咨询有限公司 二OO 四年四月一日 工程造价编审档案管理办法 第一条 为了加强内部管理，使工程造价审查工作走规范化、制度化，使编审后的工程造价 有一套完整的资料备查，以促进业务的健康发展，