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投标管理员岗位说明书
职位名称 投标管理员 职位编号 职位等级
所属部门 直接上级 直接下级
职责概述
主要职责
一、建立档案管理
1.1 公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套);
1.2 公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、客户反馈意见等);
1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理;
1。4 历年招、投标文件的整理、存档。
二、信息管理
2.1 招标公告、招标信息的收集;
2.2 投标活动中各投标商信息的收集;
2。3 与招投标活动有关的其它信息的收集。
三、标书编制
3.1 与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确
性
3。2 与市场人员建立良好的沟通与协调,根据市场人员掌握的信息及时修整标书;
3.3 投标保证汇出、退回的跟进.
四、投标管理
4.1 开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容,并建立有效
的投标数据库;
4。2 中标的经验总结与未中标的经验教训。
五、其它
5.1 学习本行业招投标法律、法规;
5。2 公司产品知识的学习;
5.3 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
5。4 做好本职工作相关内容的保密工作。
1
主要权限
1. 借用公司资质
2. 借用公司财务报表
3. 借用公司投标用公章、法人章
4. 组织参与投标人员
5. 组织技术人员研究招标货物技术标准,给投标一个合理定价
性 别 男女不限 年龄 35岁以上 身体条件 健康
基
本 最低学历 大专 实际工作时间 10年以上
要 专业知识 《招投标法律、法规》
求
任 工作经历
职 第一外语 □精通 □良好 □一般
语言要求 外语
资 第二外语 □精通 □良好 □一般
所
格
需 办公软件 □精通 □熟练 □一般 □会使用 □不需要
计算机技能
技
其它软件 □精通 □熟练 □一般 □会使用 □不需要
能
其它技能 □精通 □熟练 □一般 □会使用 □不需要
在
□标准化,事事有规范 □常规性,需要合情合理 □ 一定的职
思维环境
责范围内一般性规定 □在一个组织范围内抽象性规定
□模式化,适应即可,无需界定问题 □改进性,对现有的方法和技
素质
思维难度 术进行改进和发展,需要界定问题和分析 □开创性,创造新方法和
要求
新技术,必须界定问题,需要复杂的大量的分析和详细调查
□运用基本的交际礼仪与人简单交流 □沟通有难度要求,需要影响
人际沟通
他人,并与人合作 □策略性,需要极高的沟通技巧
工作 时间特性 □8小时工作制 □非定时工作制 □需经常出差 □三班倒
环境
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