招投标管理员岗位说明书.pdf

投标管理员岗位说明书 职位名称 投标管理员 职位编号 职位等级 所属部门 直接上级 直接下级 职责概述 主要职责 一、建立档案管理 1.1 公司资质文件存档(复印件一套，电子版一套)； 1.2 公司历年业绩的整理（包括合同、中标通知书、客户反馈意见等）； 1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理; 1。4 历年招、投标文件的整理、存档。 二、信息管理 2.1 招标公告、招标信息的收集； 2.2 投标活动中各投标商信息的收集； 2。3 与招投标活动有关的其它信息的收集。 三、标书编制 3.1 与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书的及时性和准确 性 3。2 与市场人员建立良好的沟通与协调，根据市场人员掌握的信息及时修整标书； 3.3 投标保证汇出、退回的跟进. 四、投标管理 4.1 开标时，及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容,并建立有效 的投标数据库; 4。2 中标的经验总结与未中标的经验教训。 五、其它 5.1 学习本行业招投标法律、法规； 5。2 公司产品知识的学习； 5.3 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程，并严格执行； 5。4 做好本职工作相关内容的保密工作。 1 主要权限 1. 借用公司资质 2. 借用公司财务报表 3. 借用公司投标用公章、法人章 4. 组织参与投标人员 5. 组织技术人员研究招标货物技术标准,给投标一个合理定价 性 别 男女不限 年龄 35岁以上 身体条件 健康 基 本 最低学历 大专 实际工作时间 10年以上 要 专业知识 《招投标法律、法规》 求 任 工作经历 职 第一外语 □精通 □良好 □一般 语言要求 外语 资 第二外语 □精通 □良好 □一般 所 格 需 办公软件 □精通 □熟练 □一般 □会使用 □不需要 计算机技能 技 其它软件 □精通 □熟练 □一般 □会使用 □不需要 能 其它技能 □精通 □熟练 □一般 □会使用 □不需要 在 □标准化，事事有规范 □常规性，需要合情合理 □ 一定的职 思维环境 责范围内一般性规定 □在一个组织范围内抽象性规定 □模式化,适应即可，无需界定问题 □改进性，对现有的方法和技 素质 思维难度 术进行改进和发展，需要界定问题和分析 □开创性，创造新方法和 要求 新技术,必须界定问题，需要复杂的大量的分析和详细调查 □运用基本的交际礼仪与人简单交流 □沟通有难度要求，需要影响 人际沟通 他人,并与人合作 □策略性，需要极高的沟通技巧 工作 时间特性 □8小时工作制 □非定时工作制 □需经常出差 □三班倒 环境