招待管理制度.pdf

序号 招待级别 住宿标准 宴请标准（不含酒水) 审批权限 招待管理制度 第一章 目 的 为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼 貌、服务周到、厉行节约、对口招待，严格标准,统一管理的原则， 制定本制度。 第二章 对外招待部门及招待范围 一、接待事务实行“对口接待，统一安排”，综合行政部为公司 接待事务的归口管理部门，并负责公司接待费用的审核与控制,做好 用餐、住宿、酒水的记录. 二、本制度规定的招待范围主要是公司及所属各部门经营管理活 动所必需的住宿、用餐、招待用品等方面的安排和工作. 三、招待的方式分为外部招待和内部招待。 第三章 外部招待标准及程序 一、公司来客需在外部住宿,用餐的,招待部门必须到综合行政 部填写《用餐申请单》(附表一）、《住宿申请单》(附表二）,按照 权限由主管副总或者总经理签批，综合行政部统一安排。 二、因工作需要陪客人用餐时，陪餐人员不得超过2名,公司陪 餐人员应为与业务或工作有关人员。 三、外部招待标准 三星以下（不 1 一般客人 50—80元/人 主管副总 含三星） 2 一般重要客人 三星 80—100元/人 总经理 3 重要客人 四星 100-200元/人 总经理 4 重要客人 四星 200元/人以上 总经理 四、公司贵宾或极特殊客人需五星级住宿及特别宴请时，招待标准需 董事长批准。 第四章 内部招待标准及程序 一、小餐厅用餐： 1、公司来客需在内部小餐厅用餐的，招待部门必须到综合行政 部开据《用餐申请单》，由主管部门副总签批后，交综合行政部经理 签批，进行安排. 2、小餐厅宴请客人标准： (1）、一般客人：20元/人、泸州八年,或相当价位的酒; （2)、一般重要客人：30元/人、泸州百年，或相当价位的酒; （3）、重要客人:40元/人、剑南春之类酒. （4）、原则上待客不提供烟，如有需要，一般客人20元/盒； 重要客人软中华。 3、一般情况下,招待部门到办公室填写《用餐申请单》，应在 1。5小时前送食堂。以便及时安排招待供应。 二、免费工作餐 1、对于来公司做技术服务、技术指导的技术人员及公司的业务 客户,可以申请免费工作餐。 2、申请免费工作餐手续：原则上哪个部门的客人，由哪个部门 填写《用餐申请单》,由相关部门领导签字后送综合行政部经理，经 综合行政部领导签字后送食堂安排。 3、若驻厂代表在公司需做长时间的技术服务，需要申请免费工 作餐的,可以申请办理免费餐卡.由相关部门提出书面就餐申请单，申 请单上写明就餐缘由、就餐人员姓名、人数、就餐时间段及相关需要 说明的事项，由部门领导签字后送综合行政部，经综合行政部领导签 字后，安排办理餐卡。在驻厂代表离厂时，将餐卡交回综合行政部. 4、免费工作餐的《用餐申请单》最好提前一小时送到食堂，若 存在特殊情况，至少要在开饭前半小时送到食堂。 三、自费工作餐 1、对于其它外来人员确实需要在食堂就餐的，应经综合行政部 领导同意后,按员工就餐标准自费，由负责招待的项目组带领外来人 员去综合行政部交费，领取餐券。 2、自费工作餐最好提前一小时通知食堂，若存在特殊情况，至 少要在开饭前半小时通知食堂。 3、若自费工作餐的时间较长，可以申请办理餐卡.由相关部门提 出书面就餐申请单，申请单上写明就餐缘由、就餐人员