招聘专员工作流程.pdf

招聘工作流程 一、确定人员需求 1、对接甲方人力资源部确定人员需求、任职要求、面试时间等。 二、确定招聘计划 1、根据甲方需求和招聘数量，结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。 （1）大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘； （2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会. （3)招聘高级人才时,可通过网上招聘，或通过中介公司推荐。 2、根据招聘需求,准备以下材料： （1）招聘广告包括代招企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、 地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 （2）公司宣传资料(如：公司简介）。 （3）《应聘登记表》、《面试评价表》 三、人员甄选 1、收集应聘资料，进行初试 （1）我方进行初试,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘人员资料 进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较. （2）符合基本条件者可参加面试，不符合者登记完基本资料后直接淘汰。 2、面试程序： （1)一线人员由甲方人力资源部经理进行面试。面试人员接到面试通知，收集整理好面试人 资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。 （2）财务人员、技术人员、程序员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以 下程序组织: ●收集整理好应聘人员的资料交于相应甲方部门经理 ●进行初步筛选后将通过者名单交于甲方人力资源部 ●通知复试（面试)人员到达面试指定地点后按顺序进行面试. （3）其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试，工作人员整理好面试人资料后，引 领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。 ●居民身份证（原）复印件，学历证明（原）复印件，体检证明。 ●递交《应聘登记表》,个人简历及其他能证明能力的资料。 3、有下列情形之一者,不得推荐到甲方公司应聘: （1）精神病史、传染病或其它重疾者 （2）有刑事（拘留、判刑等）记录者 （3）未成年者或有欺诈行为者 （4）和其他企业劳动合同未到期者 四、员工录用跟进 （1）面试结束后，与甲方人力资源部经理确定录取人员名单； （2）对最后确定的录用人员名单统一通知录取:补录取者姓名、员工报到时间、办理录用手 续需准备的资料等相关事宜. （3)新员工须提供身份证复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明. （4）建立员工档案，新录员工办理录用手续时需补交个人资料, （身份证复印件、照片、毕 业证书复印件、离职证明等相关资料）。 每日的工作流程 1、根据招聘岗位进度，每天更新招聘信息,发布招聘岗位,数量控制在4条/天； 2、每天分不同时间节点对招聘信息进行定期刷新，保持招聘信息能被求职者第 一时间看到; 3、开始查阅主投简历信息与所招聘岗位要求进行筛选,同时从简历库进行精准搜 集查看和岗位匹配简历； 4、电话邀约面试，此环节需要特别重视与候选人的沟通互动，对求职者有大体 了解,内容包括：求职意向、工作区域及工作预期做初步跟进，并且邀约面谈时 间; 5、对阶段性工作进行数据分析、判断，及时调整简历筛选关键词或者岗位匹配 度,做好记录，例如:主投简历多少份、收集简历多少份、沟通记录情况及面试当 场情况进行分析总结，评估工作达标情况,及时调整、优化招聘前段环节； 6、针对面试沟通环节分析,合理安排面试接待环节和面试安排环节； 7、及时与面试官进行沟通，对候选人沟通是否有出入,及时调整保证电话邀约环 节； 8、汇总当天数据，针对当日工作做评估检查,整理次日工作目标和计划;