Ecel快速打造计算准确美观大方的工资条.docVIP

Excel迅速打造计算正确雅观大方的薪资条 公司的财务管理中老是少不了薪资计算和薪资条的设计，假如能够掌握Excel设计薪资条的方法和技巧， 即可事半功倍地迅速设计好计算正确又雅观大方的薪资条，不然不单效率低下并且没法保证正确性。 薪资条的特色剖析 第一让我们看看薪资条都有些什么特色。 1.薪资条头可能一行，也可能两行，依据不一样公司薪资栏目需求而定。但同样处是每一项条目(或许一 个工人的薪资信息)拥有一个条头，条头拥有指定数量的重复性。 2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。 依据以上特色，我们能够初步制定薪资条头部制作方案： 第一成立“薪资明细表”，用于储藏职工薪资表信息，也用于平常编写和汇总。 其次成立“薪资条目表”，用于引用薪资信息，同时产生薪资条形式之薪资目。 需要用到的函数能够因人而异，有好多公式都能够完成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解 者。 此刻，我们经过两个实例向大家详解薪资条头的Excel设计过程，并剖析此中技巧，希望望大家能从 中得益，贯通融会，设计出合适各自需求的Excel薪资计算公式。 单行薪资条头之设计 先看下边的数据，这是一个简略的单行条头薪资信息摘录(数据随机生成，非实质薪资)，见图1。 利用此表数据，我们能够经过函数公式来引用数据，生成需要的薪资条形式。 步骤与公式以下： 1.进入“单行表头薪资条”工作表。 2.选中单元格B1，输入以下公式： =CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头薪资明细!A$1，OFFSET(单行表头薪资明细!A$1， ROW()/3+1  ，)) 3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变为十字形时(图2) 则向右拉至J1单元格。而后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。  此时薪资条成效见图  3。 4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太雅观。此刻为它加上面框：选中  B1：J2，并点击 工具栏边框按钮中的田字形按钮增添边框  ;再点击大方框按钮  (图  4)，使薪资表条目周围边框显示粗一些， 比较雅观。 5.选择  B1：J3  单元格，向下拖沓，直至有数据的最后一行。最后成效见图  5。 公式解说： =CHOOSE(MOD(ROW()  ，3)+1，“”，单行表头薪资明细  !A$1，OFFSET(  单行表头薪资明细  !A$1， ROW()/3+1  ，)) 1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值)，其他参数是被选值。 第一个参数是N则结果返回其他参数中第N个数值。 2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。 3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回目前行。 4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数，分别是[参照地区]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽 度]。 “”表示空白，返回空。 本公式奇妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再经过CHOOSE函数参 数的变化动向地引用薪资明细表的数据，此中  “”的作用是目前行行号为  3的倍数时返回空，进而产生一个 空白行，方便制作薪资条后裁剪。 自然，实现功能还有好多公式，如用以下  IF函数实现等，各位用户自己去多探索吧： =IF(MOD(ROW()，3)=1，单行表头薪资明细!A$1，IF(MOD(ROW()，3)=2，OFFSET(单行表头薪资 明细!A$1，ROW()/3+1，0)，“”)) 双行薪资条头设计 先看数据如图6。 双行条头薪资条和单行条头实现方法基真同样，只是是公式有些差别。现暂列以下： =CHOOSE(MOD(ROW()，4)+1，“”，双行表头薪资明细!A$1，双行表头薪资明细!A$2，OFFSET(双 行表头薪资明细!A$1，ROW()/4+2，)) 输入公式后向后拉再向下拉至末行，而后经过前面介绍的方法设置边框，此中部分单元格需去掉左侧 框或许右侧框，使之显得雅观。最后结果以下见图7。