新条例新国标颁布后的公文写作与处理.pptVIP

宣布影响面很大的专门事项的公告：由有关职能部门，按法定程序发布。如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等 向特定对象发布的公告：公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；只有文体这一要素组成，如《公告》。标题下可依公告单独编号。在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。 公文处理（2.常见公文写作） 第九十五页，共一百三十五页。 （六）通告（下行文） 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等。 公文处理（2.常见公文写作） 第九十六页，共一百三十五页。 2. 抄送机关、印发机关和印发日期： 字号改为4号字。取消了抄报。 有时会有主送。有主送时在抄送之上。不标中线。 抄送机关排列方式同主送。标点符号。 不再标注：校对人和印制份数。 注意：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。一般情况下不再标“此页无正文”。 翻印的要标明翻印机关名称 为了防伪，增加了条形码。未作硬性要求。 党政机关公文格式（版记） 第六十三页，共一百三十五页。 首末两条粗线，中间细线，最后一条与正文边框重合 党政机关公文格式（版记） 第六十四页，共一百三十五页。 信函格式 发文机关标志上边缘至上页边为30mm。 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm(距版心52mm)处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm（比版心长14mm），居中排布。 与原先要求基本一致 党政机关公文格式（信函） 第六十五页，共一百三十五页。 需要注意的是： 标题居中编排，与上一个要素空二行。 份号、密级和保密期限、紧急程度、文号要求一致（函号编排） 首页不显示页码，第2页以后接着编排页码 。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一页版心内最下方。 党政机关公文格式（信函） 第六十六页，共一百三十五页。 空2行 首页不显示页码 版记不加印发机关和印发日期、分隔线 党政机关公文格式（信函） 第六十七页，共一百三十五页。 纪要格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成（原来称“会议纪要”），居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 标注“出席人”，用3号黑体字。在正文或附件说明下空一行左空二字编排，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以根据实际制定。 党政机关公文格式（纪要） 第六十八页，共一百三十五页。 第六十九页，共一百三十五页。 需要统一的地方： 新的格式要求，正文中的数字字体、公文中的页码，不再使用新罗马字体(Times New Roman)，应使用“宋体”格式。 第七十页，共一百三十五页。 （二）稿本与体式 一、概念与格式 （一）由来与含义 第七十一页，共一百三十五页。 一、概念与格式 二、方法与步骤 第七十二页，共一百三十五页。 新条例第一章第四条： “公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。” 第七十三页，共一百三十五页。 公文拟制 公文办理 公文管理 公 文 处 理 第七十四页，共一百三十五页。 公文拟制包括公文起草、公文审核、 公文签发等程序。 ——《党政机关公文处理条例》 中办发2012〔14〕号 第七十五页，共一百三十五页。 （一）方法与步骤 明确要求 确定文种 撰拟提纲 选择材料 草拟文稿 修改润色 第七十六页，共一百三十五页。 明确要求 1.观点必须正确 2.内容必须务实 3.语言必须得体 4.体式必须规范 要用心又不要用心。 要留有空间。 公文处理（1.方法与步骤） 第七十七页，共一百三十五页。 确定文种 1.发文目的 2.行文关系 3.单位权限 公文处理（1.方法与步骤） 第七十八页，共一百三十五页。 撰拟提纲 1.基本要求 服从公文的主旨。公文的主旨包括三个方面：目的、说明和主张。 不同的文种有不同的结构。 已做之事 （依据和情况、做法和体会、问题和打算） 未做之事 （说明情况、提出问题、分析问题、制定措施） 公文处理（1.方法与步骤） 第七十九页，共一百三十五页。 2.具体要求 开头和结尾 开头：概述式、结论式、引述式、目的式 结尾：总结式、强调式 段落和层次 段落：一个段落一个层次 层次：总分式、并列式 过渡和照