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档案工作对企业开展的支撑作用 ［摘要］ 档案工作在整个企业运营中承当着〃后勤〃角色，虽不在前〃冲 锋陷阵〃，但以其殷实厚重的信息资源支撑企业日常经营运转，档 案的情报价值、评审价值等固有特性使企业档案在企业开展中发挥 了重要作用，档案是企业开展的有力支撑。 ［关键词］档案工作；企业开展；价值 。引言 档案的本质是具有凭证价值的原始记录，档案在企业开展中提供 最原始的信息源，同时也是可供学习的知识源。无论是信息源还是 知识源，档案在企业开展中地位举足轻重，不可藐视。随着社会主 义市场经济的不断开展，企业档案作为一项无形资产在企业管理中 彰显了其重要的地位和作用。企业档案的潜在价值是企业固本强基 谋开展不可或缺的基石。本文就档案在企业科研生产、经营管理过 程中所表达的支撑作用作简单论述。 1企业档案的情报价值 档案在科研设计中具有重要的查考价值，科研档案是一个企业在 产品设计研发过程中的重要技术依据，在整个企业战略规划过程中 被纳入整个开展工程规划，被纳入单位领导议事日程，纳入单位工 作计划，纳入单位的职工经济责任制。之所以如此，主要依仗于科 研档案的重要查考价值，因为在开发产品的过程中，研发技术具有 可持续性、连续性，对于科研人员具有无可替代的参考价值。企业 产品的研发工作是一个从无到有的过程，在企业的整个运营战略中 处于上游，具有总揽全局的战略地位。那么，研发肯定不是凭空设 想、闭门造车，而是需要大量的科技情报档案资料作为支撑，查阅 相关档案，吸收引进。从这个意义上讲，档案为科学研究提供了一 个上升的平台，构造了一个可持续开展的框架。就本人之前所在单 位而言，从档案日借阅频次来看，科技档案最多，尤其是产品档案 居多。大多借阅者都是反复研读、推敲，有些是为改进，有些是为 新品研发。从这个层面上讲，档案其实一点也不〃默默无闻〃，而 是在不断〃发光〃。 2企业档案的评审价值 档案是历史真相的再现，具有一定的法律效力，以其书面性、客 观性、真实性而成为最具说服力的证据凸显其巨大作用。本人之前 所在公司曾遇到此类事情，单位得到上级紧急通知要审计财务。由 于时间紧任务重，需要通宵工作，为此，档案部门作了事前的材料 准备。由于年度较多，需要提供涉及生产、经营、财务管理诸多方 面的档案。经过一通宵的忙碌，审计工作已基本结束。虽然一宿未 眠，疲惫尤存，但使我想到了一句话：养兵千日，用兵一时，从档 案管理角度来看就是：存档千日，用档一时，保管了多日的档案, 此刻价值才表达出来。其实，档案管理的根本价值在于未来。由此， 我联想到了国防建设，国防建设是一个国家安居乐业的重要安全保 障，着眼于未来的国家安全。从这个意义上来说，档案管理同国防 建设有相似之处，都是面向未来、服务于长远。档案管理从宏观角 度来看，就是服务于国家国民经济建设，促进国民生产生活等诸多 领域的可持续开展；从微观角度来看，主要面向社会的某一领域、 团体、组织或个人的日常工作需要，就本单位而言，就是为本单位 的生产、科研、经营、管理服务，着力于单位的各项工作顺利进行。 从此次财务审计来看，审计人员从财务档案入手，全面审核了单位 资金使用状况，整个过程，〃档案〃做了最好的回答。试想如果没 有这些档案的〃陪审〃，恐怕很难完成此次审计工作，这也正是档 案管理价值的微观表达。从档案的归档到编目、整理、保管等诸多 环节，都是在为档案今后价值的发挥做准备，这些准备过程就是日 常的养兵、练兵阶段，养兵练兵乃是用兵基础。档案管理同样如此, 日常的档案管理业务是充分发挥档案价值的基础，是做好各项工作 的重要前提，是单位进行重大战略决策的依据。 3企业档案的维权价值 当下，各单位基础设施建设日新月异，工程档案骤增，这些工程 档案涉及科研生产、技术改造等基础建设工程。这些工程在可行性 研究报告、建设过程中，竣工阶段都需要全方位的质量监督、财务 监督、责任监督。企业档案在这些工程建设过程中，无疑成为强有 力的可查信息资源，扮演着维护企业权益的重要角色。从这个意义 上讲，企业档案成为维护企业权益的重要法宝，其重要性可见一斑。 本人之前所在单位，在一次外购设备中，在开箱验收阶段时，发现 一设备是翻新设备，当时及时拍照取证，提供相关工程档案有关技 术合同、协议等，积极和厂家联系，使得事情妥善解决，为单位挽 回经济损失。在本人近几年工作中，设备档案、基建档案等工程查 考较为频繁，问题多涉及设备维修、厂房改造、电网铺设、管道维 护等事项，这些事项均为工厂的基础设施工程，关系着企业日常的 正常运行。在解决这些事项时，档案始终如一地伴随左右，默默发 挥着功效，维护着企业的正当权益。质量是企业的生命，没有质量 无以言效益。质量档案对企业维护自身形象来讲可谓相依不离，当 遇到重大质量问题时，需要企业提供相关产品原始记录，试验