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工程资料收集整理 2012年01月12日 第一页，共三十七页。 工程资料是什么？ 资料：资=钱；料—米用斗量=钱。 工程资料（building document）--------- 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。 是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件，具有工资预算基础。 第二页，共三十七页。 工程资料管理总体目标 真实 完整 齐全 有效 自己认为真实；他人认为真实；自己、他人都认为真实。 完备，没有残缺或损坏，并编目清楚，装订规范。 一点不缺；应有尽有。 有效力。 第三页，共三十七页。 LOGO 全面原则 符合原则 真实原则 工 程 资 料 管 理 原 则 同步原则 分级原则 专人原则 连续原则 原件原则 修改原则 组卷原则 第四页，共三十七页。 LOGO 1、全面原则 2、符合原则 3、真实原则 对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。 工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、 工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷， 移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。 工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。 4、同步原则 工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并 按规定及时移交。 第五页，共三十七页。 LOGO 5、分级原则 6、专人原则 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业 承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好 工程资料的管理工作。 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位 资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。 7、连续原则 重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。 8、原件原则 资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需 要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。 第六页，共三十七页。 LOGO 9、修改原则 工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时， 应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可 后加盖原单位章。 10、组卷原则 工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖 章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。 第七页，共三十七页。 LOGO 竣 工图 变量变更 施工资料 监理资料 基建文件 工程资料的分类 决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务 文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。 监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。 工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料； 施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。 变更、签证、洽商 并非施工图的简单更改。 第八页，共三十七页。 LOGO 工程管理措施 与项目同步 专人管理 信息收集 （收集、整理、分析、过滤、反馈） 资料的存储（N+1） 图像资料正负两份， 电子版保存，竣工资料 第九页，共三十七页。 LOGO 工程资料基本要求 1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。 2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。 3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm×210 mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。 4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写； 河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方 标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜 地市项目按照当地工程资料标准。 第十页，共三十七页。 LOGO 工程资料基本要求 5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。 6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。 先后顺序分卷、分册进行编号。 7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用 于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件 备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供 （按照物业公司要求）。 第十一页，共三十七页。 LOGO 工程资料编号要求 资料编号 B E C D