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给自己一些安静时间 如果打扰者是个四岁小孩,你该怎么办? Chapter 12 如果心想“熬完这段时间就好了“,你会发现,事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她,不如抽出一段时间全心全意的陪她。 干扰不断,无法工作中…… 排除干扰,高效工作中…… * 第二十二页,共四十五页。 给自己一些安静时间 为自己留点时间 Chapter 12 控制自己的行为,工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间,并告知周围的人。 商品推销 确认稿件 接待客人 收发邮件 接听电话 出席会议 * 第二十三页,共四十五页。 拉金式问题 学会提出拉金式问题 Chapter 13 不断的问自己“我现在最应该作什么?” 不断提问,提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案,可以告诉自己“我已经有答案了,只是我需要一个更好的选择。” * 第二十四页,共四十五页。 拉金式问题 什么时候应该追求完美,什么时候不? Chapter 13 如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美,暂时停下。 如果过了一段时间之后发现没有必要继续,则可以停止行动。 ? ? ? * 第二十五页,共四十五页。 学学瑞士奶酪师 你的A-1任务选对了吗? Chapter 14 再好的计划都需要执行。 如果你的A-1任务让你不想执行,那你就需要考虑一下了。 * 第二十六页,共四十五页。 学学瑞士奶酪师 如何开始令人不快的A-1任务? Chapter 14 不能因为C任务容易就首先执行C任务。 把A-1任务分解,分别执行。哪怕是5分钟的事情。 * 第二十七页,共四十五页。 如何找一些短期内可以完成的任务 获取更多信息 Chapter 15 获取更多信息可能让你提起兴趣。 我爱足球 * 第二十八页,共四十五页。 如何找一些短期内可以完成的任务 尝试诱导任务 Chapter 15 利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。 利用自我暗示,向他人承诺等使自己坚持完成任务。 * 第二十九页,共四十五页。 尝试新的方式,保持对工作的热情 如何完成任务,不断地“计划下一步”。 Chapter 16 计划不详尽 任务分解 可以完成 不想完成 * 第三十页,共四十五页。 尝试新的方式,保持对工作的热情 不需要厌烦 Chapter 16 在工作中让任务充满有趣的变化。 但是需要警惕信息过剩——事先计算好这些有趣的变化需要的时间和精力。 给一成不变的任务找寻新刺激 让工作变得有趣 * 第三十一页,共四十五页。 尝试新的方式,保持对工作的热情 有的时候慢些比快些好 Chapter 17 当你企图放弃A-1任务而去从事其他任务的时候。 不妨慢下来,找出逃避的原因,面对并解决它们。 慢下来,想清楚 A-1 任务 CZ 任务 更容易 更 重要 解决问题,避免逃避 * 第三十二页,共四十五页。 How to Get Control Of Your Time and Your Life 如何掌控自己的时间和生活 [美]阿兰·拉金 (Alan Lakein)著 刘祥亚 译 PPT制作:Louiechot 第一页,共四十五页。 让你避免成为这样的人: 列清单,忘记清单 忙个不停, 价值不高 过于关心每一分钟 你将得到的回报:掌控你的生活 * 第二页,共四十五页。 感性/理性? 自身需求/他人需求? 冲动/习惯? 人是如何做出决定的? 第三页,共四十五页。 做出决定,承担责任。 无论是感性或是理性,都比犹豫不决更理想 人是如何做出决定的? Chapter 3 第四页,共四十五页。 学习专业人士的时间规划:反复斟酌 规划必须确定次序:无次序的清单是不完整的 First Third Second 要想控制生命,首先学会进行规划 Chapter 4 第五页,共四十五页。 要想控制生命,首先学会进行规划 ABC排序系统 Chapter 4 工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间 A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间 A-1 工作汇报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛 1. 列出所有事项 2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解 第六页,共四十五页。 你到底想从生活中得到什么? 写出人生目标 Chapter 5 写出三年目标 只活6个月做什么 设定书写的时间限制!不要惧怕那些看似遥远的目标 第七页,共四十五页。 你到底想从生活中得到什么? 修改所列事项 Chapter 5 解决目标冲突 进行事项排序 之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。 根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。 模仿之前的ABC排序,按照重要性以及时间进行排序。 不断地修改和更新你的目标和排序。 第八页,共四十五页。 从现在开始 Chapter 6 根据你的A级目标列出活动 删除那些不重要的工作 过
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