建筑工程档案编制指南.pptVIP

五、两个以上单位工程一起组卷，原则上文字在前，图纸在后 1、住宅小区1、2、3号楼 工程准备阶段文件 监理文件 1号楼文字、图纸 2号楼文字、图纸 3号楼文字、图纸 竣工验收文件 2、某厂办公楼、厂房、仓库 工程准备阶段文件 监理文件 办公楼文字、图纸 厂房文字、图纸 仓库文字、图纸 竣工验收文件 第六十二页，共九十页。 六、封面案卷题名应注意： 卷内目录子标题： 工程质量控制资料－验收记录 工程质量控制资料－施工技术管理记录 工程质量控制资料－产品质量证明文件 工程质量控制资料－检验报告 工程质量控制资料－施工记录 工程质量控制资料－检测报告 工程质量控制资料不出现在封面 第六十三页，共九十页。 （四） 文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。 （五）案卷的排列：必须按本规定附录A《广州市建筑工程档案移交内容一览表》的顺序排列。 （见排列顺序） 卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录A 《广州市建筑工程档案移交内容一览表》 所附各类别的《卷内目录》表格内内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录） 第三十页，共九十页。 排列顺序 附录A 工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件 监理文件 施工文件 1、验收记录 2、施工技术管理记录 3、产品质量证明文件 4、检验报告 5、施工记录 6、检测报告 7、工程安全和功能检验记录 竣工图 竣工验收文件 声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷 第三十一页，共九十页。 第八条 案卷的编目 （一） 卷内文件页号的编制： 1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷 单独编号，页号从“1”开始。 2．页号编写位置：单面书写的文件在右下角； 双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。 折叠后的图纸一律在右下角。 3．印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可 代替卷内目录，不必重新编写页号。 4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 第三十二页，共九十页。 （二） 卷内目录的编制： 1．卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符 合附录B－－参见60页。 2．序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1依次标注。 3．文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工 中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。 4．责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责 任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代 替。 第三十三页，共九十页。 5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编号 或图号。 6．文件题名：填写文件标题的全称。 7．日期：填写文件形成的日期或起止日期。 （竣工图为竣工图章上的日期） 8．页次：填写文件在卷内所排的起始页号， 最后一份文件填写起止页号。 第三十四页，共九十页。 （三） 卷内备考表的编制： 1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录C－－参见61页。 2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 第三十五页，共九十页。 （四）案卷封面的编制： 1．案卷封面样式符合附录D－－参见62页。 2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建