工地会议管理实施细则.docxVIP

工地会议管理实施细则 第一节 总则 1.坚持以第一次工地会议、工地例会、现场协调专题会议、内部工作会议等形式，及时贯彻和落实项目公司的有关决定，及时研究和解决工程监理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。 2.各种会议要明确主办部门，负责相关会务事宜。凡属各部门专业性质方面的业务会议，原则上由各业务部门组织召集会议，行政事务部负责协助会务工作。 3.施工单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。 4.提交会议讨论的重要事项或文件，凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。 5.与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。 6.会议决定的事项由总监办办公室负责逐项督办工作，并将执行情况及时向总监或主任汇报。 7.对已经会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向领导反映并提出建议，由领导协调解决。 第二节 会议管理程序 一、第一次工地会议 第一次工地会议是工程全面展开前履约各方相互认识、熟悉并取得联络，也是检查开工前各项准备工作、明确监理程序的会议。 1、第一次工地会议主要内容与议程 （1）介绍履约各方（业主、承包人及监理工程师）。第一次工地会议由总监理工程师主持，业主的法人代表或委派的代表、承包人项目经理均应出席会议。相互交换作为正式会议文件的与会人员名单和各方管理组织主要负责人、总工程师及其他部门负责人的技术人员的构成文件。所有与会人员的电话及联络方式均应写入会议记要。 （2）澄清履约各方的组织。出席会议的各方都应递交一份包括本组织内部机构管理框图、组织分工及各职能部门职权的文件，便于今后工作对口联系和履行各级程序。承包人递交的组织机构及主要负责人图表应事先得到监理工程师批准。 （3）承包人陈述施工准备。承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述：a、主要施工人员（含项目负责人、主要技术人员等）是否进场，或将于何日进场，并应提交进场人员计划名单。b、用于工程的进口材料、机械、仪器和设施是否进场或将于何日进场，是否将会影响施工，并应提交进场计划及清单。c、用于工程的本地材料来源是否落实，并应提交料源分布图及供料计划清单。d、施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并提交驻地及临时工程建设计划公布和布置图。e、工地试验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪，并应提交试验室布置图及仪器设备清单。f、施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并应提交施工测量计划及有关资料。g、提交实施性施工组织设计供监理工程师及业主审批。h、其他与开工有关的内容及事项。 （4）业主说明开工条件。业主代表就工程征地、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明，监理工程师应根据批准或将要批准的施工进度计划的安排，对上述事项提出的建议及要求。 （5）监理工程师明确施工监理例行程序。监理工程师应明确工作例行程序并提出有关表格及说明：a、质量控制的主要程序、表格及说明。b、施工进度控制的主要程序、图表及说明。c、计量支付的主要程序、报表及说明。d、延期与索赔的主要程序、报表及说明。e、工程变更的主要程序、图表及说明。f、工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。g、确定工地会议的时间、地点及程序。第一次工地会议前，监理工程师应事先发出会议通知和会议议程，明确各方应递交的文件或材料。与会各方应精心准备各自的会议文件，尤其做好施工前准备工作落实，完善内部管理机构，配齐人员，履行合同职责。监理工程师应对现场进行会前巡视，及时准备，防止工作中存在的问题和漏项。督促编报施工进度计划和现场布局等工作，对存在的问题要事先协调，以求得共识。 2、第一次工地会议召开的时间 召开第一次工地会议在确定具体会议时间上，监理工程师应掌握以下几点： （1）充分注意合同条款列出的时间表。在接到中标通知后，承包人应尽快开始其履行合同义务的工作，监理工程师发布开工令的生效日为工期起算日。第一次工地会议大致安排在业主发出中标通知后到监理工程师发出的开工令生效前召开。 （2）考虑现场准备工作的进展情况。第一次工地会议前，监理机构的主要负责人员应对承包人的现场和其它履约情况及现场条件进行监督和控制。如果现场各项目准备工作进展良好，各方履约比较顺利，第一次工地会议则可相应提前。如果现场发生问题比较多，准备不充分，履约受到各种阻力，监理工程师则应适当推迟会议时间，并在会前尽可能予以督促、协助和协调，待条件具备后，在适时召开。第一次工