交通工程建设项目现场廉洁管理资料归档规范.pdfVIP

交通工程建设项目现场廉洁管理资料归档规范 1 范围 本标准规定了交通工程建设项目廉洁管理资料归档的总体要求、管理组织以及资料的收集、整理、 验收、移交要求。 本标准适用于交通工程建设项目廉洁管理资料的归档。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本 文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DB32/T 1086 江苏省高速公路建设项目档案管理 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 建设单位 对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。 [DA/T 28-2018，3.4] 3.2 现场管理机构 工程建设实施在现场组建的工程建设管理机构。 4 总体要求 4.1 廉洁管理资料应完整、准确、系统、规范。 4.2 廉洁管理资料的形成、收集、整理、验收和移交应与项目建设同步进行。 4.3 廉洁管理资料整理完成后，应形成电子文件，与纸质文件同步归档。 5 管理组织 5.1 现场管理机构和各参建单位应组建工程竣工文件档案管理工作领导小组，小组成员包括廉洁管理 分管领导和专（兼）职廉洁管理员 （以下简称“廉管员”），廉洁管理员为项目档案管理责任人。 注：参建单位指参与项目建设并承担特定法律责任的单位，包括主体工程施工、监理、试验检测等单位。 1 5.2 廉洁管理资料的形成单位或部门应遵循“谁形成谁负责”的原则，将廉洁管理资料交现场廉政监 督组织汇总。 5.3 现场廉政监督组织负责监督、指导其职责范围内，现场管理机构和参建单位廉洁管理资料的收集、 整理、归档工作，并负责对收集汇总后的廉洁管理资料进行初步整理和预组卷。 5.4 负责工程竣工文件编制的专业单位应对初步整理后的廉洁管理资料进行组卷、归档。 6 资料收集 6.1 收集范围 廉洁管理资料的收集范围包括组织机构、责任体系、廉洁教育、制度建设、风险防控、信息公开、 监督考评、信访举报、日常管理等文件。 6.2 收集要求 项目建设过程中形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的廉洁管理资料均应收集齐全，具 体见附录A 。 各类文件应按项目建设进程及文件形成的先后顺序收集。 7 资料整理 7.1 廉洁管理资料整理组卷要求见表1。 7.2 各类案卷应由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及卷内备考表组成，具体应符合DB32/T 1086 的规定。 7.3 档案编制专业单位应按照附件的顺序对案卷进行系统化排列，并按要求编制案卷目录，目录应包 括：序号、档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、密级、保管期限、件数、页数、备注等。 7.4 卷内文件一般批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；定稿在前，拟稿在后；转发文件在前， 被转发文件在后；结论、决定性材料在前，依据性材料在后；文件处理单应放在文件前。 表1 廉洁管理资料整理组卷要求 序号 类别 整理组卷要求 组织机构类资料应放在首位，人员信息、人员调整等资料应按职务依次排列，并根据事由、时 1 组织机构 间进行分类整理组卷。 《党风廉政建设责任状》、《廉洁管理责任状》、《廉洁承诺书》等资料应分别按责任人、承 诺人整理组卷；现场管理机构责任状等资料应按职务依次排列；各参建单位应按试验检测单位、 监理单位、施工单位依次排列；同一人员的责任状或承诺书应按时间顺序排列。 单位、个人廉洁信用资料应根据职务并结合时间整理组卷。现场管理机构单位廉洁信用资料应 2 责任体系 放在首位，个人廉洁信用资料应按职务依次排列；各参建单位廉洁信用资料应按试验检测单位、 监理单位、施工单位依次排列。 《廉洁合同》应根据参建单位分类