供应链管理系统实验教程项目2采购管理.pptxVIP

项目二 采购管理目录0102Contents 01 认识采购管理系统Contents 02采购业务处理01任务一 认识采购管理系统 一、采购管理系统功能概述任务一1．初始化设置 采购管理系统初始化设置包括采购选项设置和采购期初余额录入及记账。 采购选项设置决定用户使用系统时的业务流程、业务模式及数据流向。 采购管理的期初余额包括期初暂估入库、期初在途存货等金额，期初余额录入后要执行采购期初记账。 一、采购管理系统功能概述任务一2．供应商管理 加强供应商管理，有利于企业建立稳定的采购渠道，降低采购成本，确保供货质量。供应商管理既包括采购管理系统中的供应商管理，也包括委外系统中的供应商管理，主要有供应商资格审批、供应商供货审批、供应商供货信息、供应商催货函、供应商分析等。 一、采购管理系统功能概述任务一3．采购业务管理 采购管理系统可以对企业日常采购业务的全流程进行管理，具体包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等。企业可以根据实际情况进行采购流程的定制，构建自己的采购业务管理平台。 采购业务按货物和发票到达的先后顺序分为单货同行、货到票未到（暂估入库）和票到货未到（在途存货）三种类型。 一、采购管理系统功能概述任务一4．采购账表及采购分析 采购管理系统可以提供各种采购统计表和采购账簿，并可以进行多维度的采购分析，为企业的采购管理决策提供参考。 二、采购管理系统与其他管理系统的主要关系任务一 采购管理系统既可以单独使用，又可以与用友ERP-U8V10.1其他管理系统集成使用，从而完整、全面地完成业务和财务流程处理。采购管理系统与其他管理系统的主要关系如图。采购管理系统与其他管理系统的主要关系 三、采购管理系统的业务处理流程任务一采购管理系统的业务处理流程02任务二 采购业务处理 一、普通采购业务处理任务二 普通采购业务的处理流程可以划分为多个业务环节。在实际运用中，企业可以根据自身的实际情况进行调整，如中小企业在实际采购中不需要进行请购管理，则可以不填制请购单。普通采购业务的处理流程 一、普通采购业务处理任务二 请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部各部门采购需求后列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，用于描述和生成采购需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、什么人用等内容。此外，请购也可为企业采购提供建议，如建议供应商、建议订货日期等。1 请购 一、普通采购业务处理任务二【例2-1】 2020年1月1日，采购部向科达公司询问鼠标价格，觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量500只，单价70元，需求日期为2020年1月5日。采购部据此填制请购单。 操作步骤 （1）以账套主管赵大勇（101）的身份登录系统，选择“[888]账套”，操作日期“2020-01-01”。 （2）在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“供应链”|“采购管理”|“请购”|“请购单”命令，打开“采购请购单”窗口。 （3）单击“增加”按钮，选择业务类型“普通采购”、日期“2020-01-01”、请购部门“采购部”、采购类型“普通采购”。 一、普通采购业务处理任务二 操作步骤 （4）在表体中选择存货“016 鼠标”，录入数量“500”、本币单价“70”、需求日期“2020-01-05”、供应商“科达公司”，单击“保存”按钮。 （5）单击“审核”按钮，审核采购请购单。 （6）审核完成后，关闭“采购请购单”窗口。填制采购请购单 一、普通采购业务处理任务二 采购订货是指企业根据采购需求，与供货单位之间签订采购合同或购销协议，进一步生成采购订单。 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货、何时到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 通过采购订单管理，可以帮助企业对采购业务进行事前预测、事中控制与监督。采购订单可以手工录入，也可以参照请购单、销售订单、采购计划或采购合同生成。2 采购订货 一、普通采购业务处理任务二【例2-2】 2020年1月3日，上级主管同意向科达公司订购鼠标500只，单价70元，要求到货日期为2020年1月5日。 操作步骤（1）以账套主管赵大勇（101）的身份登录系统，选择“[888]账套”，操作日期“2020-01-03”。（2）在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“供应链”|“采购管理”|“采购订货”|“采购订单”命令，打开“采购订单”窗口。（3）单击“增加”按钮，单击“生单”按钮旁的“下三角”按钮，打开可选列表，选择“请购单”选项，系统弹出“查询条件选择-采购请购单列表过滤”对话框。 “查询条件选择-采购请购单列表过滤”对话框 一、普通采购业务处理任务二 操作步骤接上（4）单击“确