谊安医疗CRM系统使用管理规定(试行)给纷享销客——06-16-03纷享逍客资料资料文档.docxVIP

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谊安医疗CRM系统使用管理规定(试行) 一、目的 为了规范销售流程管理,强化销售动作管理,同时加强销售商机意向数据有效性,并提高商机意向转化 率,保障销售业绩目标的完成,公司在国内营销体系引进纷享销客CRM管理系统(以下简称“CRM系统”)作 为国内营销各部门统一使用和管理的业务平台。 二、适用范围 本规定适用于麻醉营销部、呼吸营销部、医疗系统营销部、民营系统营销部等部门及相关使用人员。 本制度适用于商务部、品牌运营部、国内客服部、人事行政部、IT部等CRM系统支持保障部门及相关使 用人员。 三、适用时间 本规定适用于20XX年11至12月。 20X X年1月1日起将另行发布并执行新版使用规定。 四、营销部门销售人员使用规定 (-)拜访客户外勤签到要求 1、关联客户(医院或经销商),详见(三)“客户/联系人”填写要求。 2、关联联系人(科室主任等),详见(三)“客户/联系人”填写要求。 3、见完客户要点击“关联拜访”一“立即签退二 4、外勤地点的照片。(现场谈判照片、科室工作环境照片、医院照片等) 5、文字或者语音描述(o拜访对象、拜访目的、沟通内容) 6、左下角“发送范围”:本人所在的省区部门 7、每天外勤签到的数量至少2个以上,即每天至少拜访2个客户。 8、不符合上述要求的人员按当天缺勤处理。 (二)“日志”填写要求 1、 “今日工作总结”模板填写耍求包括如下内容: 核心数据: 冲刺目标: 完成金额: (4)目标差额: 意向金额: “工作内容”模板填写要求包括如下内容: 客户(医院或经销商): 参与人(见到那些人): 工作目的: 遇到问题: “明日工作计划模板填写要求包括如下内容: 明日工作日程: “工作心得体会”模板填写要求包括如下内容: 工作得失: (三)“客户/联系人”填写要求 1、客户/联系人由销售人员统一录入。 2、销售业绩确认以CRM录入的客户为准,没有录入CRM系统的客户即使签约也不被确认为个人业绩。 3、跨产品线录入数据视为无效客户。(例如:呼吸营销部销售人员录入麻醉产品的客户信息及商机信息 将被视为无效,该客户信息及商机信息被直接转给麻醉营销部销售人员跟进。)4、公司要求对已录入客户信息持续进行跟进,如已录入客户信息在10天内没有任何跟进及信息更新的 情况,该信息将被系统自动收回到“本部门客户公海”并重新分配。 5、客户名称填写要求:医院/经销商官方名称(呼吸/麻醉/医疗系统/民营),医院官方名称必须按 照医院挂牌全称填写,经销商官方名称必须按照营业执照全称填写。(例如:首都儿科研究所附属儿 童医院(呼吸)是呼吸营销部销售人员填写规范,首都儿科研究所附属儿童医院(麻醉)是麻醉营销 部销售人员填写规范,其他类同。) (四)“商机”填写要求 1、商机由销售人员统~*录入。 2、销售业绩确认以CRM录入的商机为准,没有录入CRM系统的商机即使签约也不被确认为个人业绩。 3、销售人员须在20X X年11月30日前录入如下两类商机截至到20XX年11月7日前所有尚未成交且正在跟进中的商机。 截至到20XX年11月7日前所有20XX年当年度已成交订单。 4、商机名称需自定义命名:医院简称+产品类型+产品型号。(例如:协和呼吸机VT5250) 5、商机录入只能选择funnel管理”销售流程,funnel管理”销售流程定义如下: 第1阶段:发现意向-20% 1、阶段要求:(1) 了解客户基本信息;(2) 了解到购买需求。 2、阶段规则:本阶段停留时间超过10天时提醒销售人员,客户中存在1个联系人时方可完成本阶段。 第2页,共5页 第2阶段:公关洽谈-40% 1、阶段要求:(1)产品型号确定;(2)寻找经销商;(3)资料准备。 2、阶段规则:本阶段停留时间超过10天时提醒销售人员,客户中存在2个联系人时方可完成本阶段。 第3阶段:招标购买 赢率-60% 1、阶段要求:1、确定授权经销商;2、完善招标资料。 2、阶段规则:本阶段停留时间超过10天时提醒销售人员,本阶段完成需直属上级确认。 第4阶段:中标签约-80% 1、阶段要求:1、确认中标;2、签署合同;3、催促回款。 2、规则:本阶段停留时间超过10天时提醒销售人员。 第5阶段:赢单TOO% (五)“输单”填写要求 1、“输单”可能发生在上述流程中的某一个阶段,“输单”需要写明原因分析: (1)中标厂商品牌: (2)竞品中标价格: (3)竞品中标型号: (4)竞品代理商/直销: (六)奖惩规则1、所有销售人员必须按要求填写详细信息,保证信息的真实性及完整性。对发现超过3次(含)以上 填报信息恶意造假的人员(包括但不限于客户名称、商机信息、联系人信息、拜访记录、外勤签到 等)将直接开除。 2、20X义年11月至12月对CRM系统信息填报情况实行如下奖惩规则,具体评价由各营

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