机电工程师办事细则.docx

机电工程师办事细则 一、担 任 本 职 务 执 行 作 业 者 ， 应 详 读 本 手 册 ， 并 严 格 遵 照 执 行 。 二、倘 管 若 请 对 教 所 ， 订 务 内 必 容 求 有 得 疑 彻 问 底 ， 应 即 了解 为 向 止 直 。 属 主 三、对 所 订 内 容 如 有 改 善 意 见 时 ， 应 反 应 直 属 主 管 并 作 充 分 沟 通 ， 俾使 内 容 更 为 完 整 。 目 录 一、工作职责 1.1 工作目的: 1-1 1.2 工作项目: 1-1 二、作业说明 2.1 经营事务管理 2-1 2.2 工程管制 2-10 工程规划、设计 2-13 预算基准设订与编列 2-15 2.5 施工计划 2-17 三、异常状况及处理对策 3-1 机电工程师办事细则2013 机电工程师办事细则 2013 年 07 月30 日 第1 次 修订 1-1 一、工 作 职 责 总页数：26 页数：4-26 、工作目的: 依组织作业需求，遵循制度规章，发挥专业技能，确保时效及质量，达成任务。 、工作项目: 经营管理事务(计划、执行、检核、改善) 工务系统能源及成本管理 保养周期建文件 医品、工务管理指针作业 保养评核、绩效分析 人事及考勤作业。 保养用料管制 资材作业管理。 请修作业管理 养护运行安全卫生作业。 年度预算编制 文书处理 系统设备运行督导 感染性预防作业配合(如SARS)。 年度项目工作排定设备保养工作规范撰写 工程管制 工程规划设计工程预算 工程监工 其它交办事项 机电工程师办事细则2-1 机电工程师办事细则 2-1 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 项次作业项目目的 项次 作业项目 目的 作业周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章、法令 及使用窗体 2.1 经营管理 事务 达成单位 营运目标 壹、工务系统能源用量及费用统计一、资料汇整 (一)工务科(XX)强电、上下水、暖通、蒸汽、医疗气体、油料及药剂等用量统计输入计算机 。 (二)计算院区强电、上下水、暖通、蒸汽、油料及药剂各单位用量及医疗气体供应情形。 (三)院区每月月底强电抄表后用电指数建档及用电量核算统计。 二、资料统计 (一)每月10日前由HIS下载全处3061Q表、领料数据及人工分析表，转档完成强电、上下水、暖通、蒸汽单位成本分析表寄工务科分析。 (二)每月5日提报工务质量及成本管理指针汇呈。 (三)每月月底估算用电电费用寄送会计处。 三、工程及工务成本报表差异分析 (一)每月25日汇整工程、工务上月份各项作业统计报表呈处长及存盘。 (二)部门费用管制差异分析表复核作业。 运行月报表 2.1.1 工务系统能源及成本管理 每月 单位成本月报表 工务管理指标 强电用量月报表 月份工作月报表 费用管制差异分析表 总页数：26 类别：工务类 页数：5-26 总页数：26 总页数：26 类别：工务类 页数： 26 机电工程师办事细则2- PAGE 机电工程师办事细则 2- PAGE 2 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 项次 作业项目 目的 作业周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章、法令 及使用窗体 2.1.2 医品、工务管理指针作业 工务质量管理之执行 每月 壹、医品管理指标提报 一、强电系统中断次数。 二、饮用水总菌洛数异常次数。 三、医疗气体供应压力异常次数。 四、冷却水塔退伍军人杆菌阳性反应次数。 贰、成本及质量管理指针提报工务管理部 质量管理作业办法 2.1.3 人事及考勤作业 确保人员工作正常 配合考勤作业 壹、全处考勤管理作业 一、年度预排休汇整计算机输入。 二、每月23日由HIS下载考勤统计表资料三、各科特休情形提报。 四、各科加班补休情形提报。 五、定期考核作业汇整计算机输入。 人事管理规则 考勤管理作业办法 2.1.4 资材作业管理 确保医院资产及设备维修材料有效管理 不定期 壹、资材管理作业 一、请购案件审批 (一)非常备请购单及询价单(零星订购)数据正确性及规范审批。 (二)请购单逾期催办及跟催 二、固定资产管理新增、转移、减损、盘点管理 (一)固定资产自主盘点出表及在线复核。 (二)工务、工程滞存材料检讨表跟催 (三)固定资产及个人保管具管理 固定资产管理资材管理规则 总页数：26 总页数：26 类别：工务类 页数： 26 机电工程师办事细则2- PAGE 机电工程师办事细则 2- PAGE 3 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 项次 作业项目 目的 作业周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章、法令 及使用窗体 2.1.5 养护运行安全卫生作业 安全卫生作业之执行 每日 壹、养护运行安全卫生作业督导检核。一