软件项目策划书.pdf

- 工程筹划书 工程名称：办公系统 客户名称：待定 筹划完成日期：待定 第一局部 工程背景介绍 数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公的应用软 件。该办公系统使得网络办公不受地域限制，为学校提供一个平安、 稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，同时优化了学校的部管理， 降低了管理本钱，从而提升了学校竞争力，相对于用户而言，不但提 高了办公效率、节约了办公时间，并且提高了管理效率，从而使学校 的管理更现代化、系统化、完善化。此办公平台是在云比特专家对千 余家学校实际需求进展深入的分析、提炼、总结，并结合我国最先进 的教学及管理理念的根底之上，提炼出了站信息、档案管理、文件管 理、教学管理、资料管理、会议管理等十几个极具价值的功能模块。 且具有 界面友好、功能全面、操作简单、平安稳定〞等优点。彻底 实现办公 无纸化〞 ，随时随地办公，将使学校的核心竞争力得到全 面的提升 。 第二局部 产品/ 效劳 云比特办公系统精简版是一款基于互联网运行，适用于学校的校 务办公的网络办公软件。所谓 精简〞是相对于我们云比特办公系统 . z. - 标准版而言的，精简版功能模块更加精简，适用于学校行政办公管理， 加强学生处对学校现况的了解和把握及各部门对档案、文件、资料、 教学安排等管理，并能灵活快速的上传下达学校与各部门，各教工之 间文件传达与会议安排等。该产品还具有 无纸化办公，方便实用； 价格低廉，有效节约学校开支；提高办公效率，节约办公本钱；实时 查询统计，有效管理；产品技术成熟，运行 零〞障碍；〞等优势。 对于此次产品研发使用到了很多的新技术，如 Ext 框架，jQuery UI ， Ajax 等等为产品开发工作带来了很大的效益。 第三局部 工程研发 〔一〕工程整体模块示意图 〔二〕功能模块 研发定位 . z. - 站信息其中包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除、写信息等 功能模块，应用数据、网络、加密及权限设定等技术，实现了信息从 我们的写信息，到已发送成功或者保存到草稿箱，及我们收件箱里的 信息和已删除的信息整个过程的全自动化，最终完成了我们的信息传 输。其中在信息的传输过程当中，我们还可以对收件箱，已发送、已 删除的信息进展回复、转发和删除等功能操作，对于保存到草稿箱中 的信息我们可以直接进展发送或者再次进展存入草稿箱。 产品特色 实现教工日常办公时信息的发送，接收传输，及信件的回复、转 发、查询等，同时给教工办公节省了大量的时间也提高了办公效率； 拥有统一的页面列表显示格式〔如图〕；采用工作流程，严格控制了 信息传送 本系统中的教学管理主要分为：科目设置、教学方案、教学总结、方 案管理、总结管理 5 个功能模块来完成我们整个的教学管理。首先对 年级组的科目进展设置添加，然后教工可根据所属的年级组、科目、 学年、学期进展方案和总结的添加，添加提交完之后，可在方案管理 和总结管理中查看提交给的领导是否已审批 资料管理一般指对书面材料进展管理。从 IT 技术的角度讲，那么 指电子文档、书 面材料的 电子化扫描、存 放位置编码管理等。所 以，一 般也叫文档管理软件。该资料管理主要分为：上传资料、 共享资料、类别管理等 3 个模块来 完成我们整个资料管理的工作。 其实该模块的工作 流程很简单 ，单单就可以任务就是 一个资料上 . z. - 传。因为我们的共享资料和类型管理，可以认为是在上传资料的 时所选的状态和属性，之后我们还可以对共享的资料进展下载查 看。由于上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传 达事情或召开会议，所以才研发出此功能模块，该功能模块主要 就是为了实现会议通知，为节省学校的人力