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项目九 供应链管理系统会计学第1页/共69页 青岛FSD包装印刷有限公司是集生产、科研、经贸于一体的现代化企业，拥有国内先进的卷筒高速全电解PS版（预涂感光版）生产线。年生产能力达到300万平方米，产值可达亿元。产品质量技术先进，氧化膜致密坚硬，耐印力高。 青岛FSD包装印刷有限公司通过实施最新软件财务链和供应链业务一体化，减少在各个管理环节之间形成的无效管理成本投入，增加业务协同性和流程的合理性。尤其是供应链和需求链的平滑衔接，以及与之相适应的决策和基础资源支持，降低了运营成本，提高了协作效率。第2页/共69页 更深层次体现在两个间接的层面，一是使企业物流成本得到控制；二是实现经济采购、零库存和快速销售，从而使经营效率最大化。企业的生产、经营表现在物流环节，成本集中在原材料采购、库存管理和销售过程。而对这三个成本中心起指导性作用的是生产规划，通过实施最新软件财务供应链实现了财务、业务一体化，有效降低了流通环节成本，扩大了产品的增值空间，从横向和纵向两个方面都对物流成本进行全面和细化控制。第3页/共69页 最新软件面向FSD包装印刷企业中三个主要层次(操作员层、部门经理层、企业决策层)的角色提供对应的功能。决策层需要根据前两个层次不断反馈信息，进行综合的统计、分析，发现规律和问题，进行经营决策，使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。最新软件不仅满足了FSD包装印刷有限公司各部门独立应用的需要，更能够通过与供应链管理过程中的生产制造模块相互配合，使整个供应链运行在一种合理可控的状态。在此基础上与整个软件系统的所有模块有机结合，针对企业整体管理发挥更加实质的作用。满足全面企业管理的需求，实现资金流、物流、信息流的同步，不仅解决了长期困扰企业购销存管理的难题，其财务和购销存业务一体化设计更是实现了从部门级应用到企业级应用的飞跃。第4页/共69页任务一 供应链系统概述一、供应链管理系统的启用 要使用供应链管理系统，首先必须要先启用相应的功能模块。 以账套主管身份进入企业应用平台后选择“基础设置”中的“基本信息”菜单中的 “系统启用”便可方便地进行设置。二、供应链系统初始化第5页/共69页 (一)采购管理系统实初始化设置 1．系统选项 系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。用 户进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对于业务处理流程的影响，并结合企业业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。采购选项主要包括业务及权限控制、公共及参照控制、采购预警和报警设置。第6页/共69页2．基础档案用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统参数的控制，先到各产品的选项中设置。确定基础档案的编码方案需要以下几个操作步骤。 (1)系统管理—账套—新建账套—分类编码方案，确定基础档案的编码方案。(2)企业门户—设置—基础档案—基本信息—编码方案。(3)设置—分类体系—存货分类、地区分类、供应商分类。(4)设置—编码档案—部门、职员、供应商、存货档案、仓库档案、仓库存货对照表、收发类别、常用摘要、项目档案、计量单位。(5)设置—其他设置—采购类型、付款条件、发运方式、结算方式、外币设置。(6)设置—自定义项(7)企业门户—设置—基础信息—单据设置—单据格式设置。3．期初数据第7页/共69页账簿都有期初数据，以保证其数据的连续性。初次使用采购管理系统应先输入期初数据。期初数据包括以下两个方面。(1)期初暂估入库。企业在期初会有暂估入库存货，若企业是第一次启用采购管理系统，则应在采购管理系统在未进行采购期记账前录入上月月末暂估入库存货数据。选择采购管理系统菜单中的“业务”—“入库”—“入库单”，单击“增加”按钮，录入期初采购入库单，并保存数据。(2)期初在途存货。本月期初还有在途中的存货数据要录入系统中，用以反映期初单已到但货来到的情况。选择采购管理系统菜单中“业务”—“发票”—“专用采购发票(或普通采购发票或运费发票)”，单击“增加”按钮，录入期初采购专用发票，并保存数据。 4．采购期初记账第8页/共69页期初记账是将采购期初数据记入有关采购账。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。 (1)输入期初单据后，选择“设置”—“采购期初记账”。 (2)进入采购期初记账界面，系统显示提示信息。 (3)单击“记账”，则系统开始记账。 记账后，如取消记账，就单击“取消记账”，系统将期初记账数据设置为未记账前状态。 第9页/共69页(二)销售管理系