项目管理项目组织.pptxVIP

会计学1 第1页/共50页 2023/1/113组织我们为什么需要“组织”？那是因为在共同目的下相互协调的一群人比单一个人能更有效地完成比较复杂的工作任务。“组织”就是这样一群人的集合。我们通过组织把人才、技术、信息、资金等资源有效地整合起来以完成组织工作任务。第2页/共50页 2023/1/114组织：配备人员，并指挥、监督和协调他们的行为。组织成员有各自的个人目的，如果不加以指挥、监督和协调的话，他们会尽最大可能追求自己的个人利益。协调不好协调很好第3页/共50页 2023/1/115组织其实是一种系统规定员工必须做什么和应该做什么。系统的力量：英国在向澳大利亚移民过程中的一些制度设计很能说明制度（系统）的决定性作用。一个组织中，如果个别事情出错，你可以只处理事情；如果许多事情出错，你就一定要处理系统。 第4页/共50页 2023/1/116组织是一个开放系统组织中的各个部门只是系统中的要素，只有从相互作用的角度出发考虑问题，才符合系统的意义。组织是生存在一定的外部环境之中的，比如社会环境、文化环境、客户环境、经济环境、法律环境等。第5页/共50页 2023/1/117分工与协作组织实际上是专业分工协作的必然产物。专业分工有利于提高员工在某一方面的专业技能，从而提高工作效率；但是稍微复杂一点的工作又需要多个专业的相互协调和配合。第6页/共50页 2023/1/118金字塔形和扁平形组织“管理幅度”和“管理层次”：描述组织的横向跨度和纵向结构。管理幅度是指一个管理者直接指挥和监督的下属的数目；管理层次是指一个组织从最基层到最高层的权力层次数目。管理幅度和管理层次的反比关系大小决定了组织结构从扁平到锥形（金字塔形）的变化。扁平结构的组织，管理幅度较大，管理层次较少；锥形结构则相反。第7页/共50页 2023/1/119 基层经理和员工中层经理高级经理高层经理需要较多的抽象思维能力；基层经理需要较多的技术能力；人员管理能力对所有经理来说都是重要的。更多地思考更多地做事第8页/共50页 2023/1/1110项目管理是扁平化管理项目管理从本质上讲是扁平化管理，主要依靠基于高度整合的团队的、横向式的管理。下列几个原因决定了项目组织的扁平性质：项目经理的权力结构决定了他（她）必须以横向式管理为主。项目经常是跨专业的，而项目经理不可能在所有领域都是专家，他必须要充分依靠专家的作用。项目是一次性的事业，有较大的不确定性和风险，处理问题要有较高的灵活性和速度。项目组织中的成员大多是各方面的专家，受教育程度较高，工作能力较强，对工作自主性的要求也较高。第9页/共50页 2023/1/1111项目管理：横向管理传统的管理主要依靠上级对下级的行政命令来进行，强调按照事先规定好的“上行下达”路线行事；项目管理虽然也有一定程度的纵向结构，但主要依靠团队式的横向合作行事，上下级之间保持较小的权力距离。第10页/共50页 2023/1/1112较小的权力距离：上下级之间的不平等性，以及下级愿意接受这种不平等性的程度。传统的“金字塔”形管理鼓励和创做较大的权力距离；项目管理以扁平式的项目团队代替金字塔形的组织机构，鼓励较小的权力距离。第11页/共50页 2023/1/1113两个组织上的问题确定项目与其所在公司的关系，项目组织在整个公司中与其他各部门的关系；项目组织内部的结构和团队建设。在决定项目组织的形式和结构时，需要结合项目和公司的情况考虑一些关键的因素：项目经理的地位；项目组织与职能部门之间的关系；项目团队成员；项目组织结构。按项目组织与公司的关系，可以有三种形式的项目组织：职能式组织、矩阵式组织和纯项目式组织。第12页/共50页 2023/1/1114职能式组织 把一个项目放在公司某一个与项目有最密切关系的职能部门中进行。通常可以由该职能部门的经理兼任项目经理，项目主要成员均为该职能部门的员工。必要时，其他职能部门可以提供协助。这种组织形式适合于规模较小、单一专业领域的项目。 第13页/共50页 2023/1/1115第14页/共50页 2023/1/1116横向式管理：矩阵式组织矩阵式组织，因其图示表达形式与数学中的矩阵相似而得名。横向代表职能部门，纵向代表项目组织。在矩阵式组织中，各职能部门中与某项目有关的人员被临时抽调出来在项目经理的领导下从事项目工作（全职或兼职）。这些员工根据需要，可以到项目办公室工作，也可仍然留在各职能部门。他们都有两个老板，一个是职能部门经理，一个是项目经理。第15页/共50页 2023/1/1117生产部门经理销售部门经理财务部门经理行政部门经理职能部门责任职能部门责任职能部门责任职能部门责任项目经理 1项目责任项目经理 2项目责任员工有两个老板第16页/共50页 2023/1/1118矩阵式组织的优点：有专