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变更控制程序
编号
SYJ-MP-34
版本
A0
页次
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文件修改履历表
版次
修改日期
修改原因
页码
修改内容
确认
A0
20XX-10-20
新修订
/
新修订
目的:
规范工程变更作业管理程序,使工程变更作业操作更加顺利有效,保证变更后产品的质量符合客户的要求。
2.范围:
适用于本公司已确认可正式投入试产或量产后的产品(或模具)在其外观、尺寸规格(含公差)、结构、性(功)能、可靠性、使用寿
命、关键岗位人员、机器(含新增机器)、物料、方法(含加工工艺和加工参数)、环境(含场地及温湿度)、治具/检具(含新增治具/检具)、原材料供货商等方面的变更。
3.定义
3.1. 物料的变更:物料(含产品)的性质、形状、尺寸及其供应商的改变;包括影响产品功能、寿命和质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。
3.2. 有害物质变更:对产品含有物产生影响的变更(包括材料变更、供应商变更、方法变更、工具变更等)。
3.3. 关键岗位人员变更:对项目正常运作造成影响的核心人员,主要指项目小组核心成员,也含现场重要工站的技术员及专职检验员
或作业员。
4. 变更等级:
4.1.1 A级 更换材料、更换供货商及对产品尺寸、结构、功(性)能、可靠性及寿命有重大影响的变更。
4.1.2 B级 除材料以外的4M1E(含关键岗位人员、机器、方法、治具/检具、环境)的变更,以及影响产品外观但对产品性能无重大影响的变更。
4.1.3 C级 既不影响产品尺寸、结构、功(性)能、可靠性及寿命,也不影响产品外观之变更。
5.职责与权限:
5.1工程部:负责客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求的提出,并评审各部门提出的《工程变更申请单》,修订有关产品图纸、产品BOM表,作业指导文件及主导样板制作和现场指导。
5.2 业务部:负责收集客户端工程变更通知并及时转化成公司内部的《工程变更申请单》的形式向工程部输入客户的变更需求,在变更完成后,向客户回传会签完毕的《工程变更通知单》并与客户进行信息互动,保证客户的满意度。
5.3 仓库:负责按要求标识、处理库存品,并负责工程变更物料的处理与追踪。
5.4 采购部:负责将工程变更涉及物料的变更信息通知供应商并完成处理与追踪,并负责工程变更后在供应商处的物料的处理与追踪。
5.5 模具部与行政部:负责机器设备及模治具的改良。
5.6注塑部:负责塑模的改良与工艺流程的改良,向有关人员传达ECN要求作业及相应标识、记录等。
5.7 五金部:负责冲模的改良与工艺流程的改良,向有关人员传达ECN要求作业及相应标识、记录等。
5.8 品质部:负责变更产品质量的验证和确认,并控制产品、工艺等更改部份。
注:以上各部门都有权限根据以下理由以《工程变更申请单》的方式向工程提出工程变更需求,
客户的要求;
降低成本;
改良产品;
采购需求;
制程改善;
以及条款3中所述内容。
5. 作业程序
5.1 工程变更的提出
5.1.1公司内部:若有工程变更提出时,则由“工程变更提出部门”填写《工程变申请单》,经部门经理确认后交工程部审查是否可行,
若不可行时,则归档结案;
若可行,则由生产部(兼工程部)经理审核,并经总经理核准后,由工程部主导工程变更作业。
5.1.2出现以下工程变更时,必要时需要通知客户,
如客户回复不可行,则归档结案;
若客户回复可行时,则由工程部主导执行变更,
关键零部件供应商的变更;
加工方法、包装方法的变更;
关键材料的变更。
5.1.3客户之工程变更:若客户有工程变更/设计变更提出时,则工程部应配合在3个工作日内完成审查,
如可行,则填写《工程变更通知单》执行变更作业;
如不可行,则和客户沟通,另外寻找处理方式。
5.1.4 供应商之工程变更:若供应商有工程变更提出时,则须依本公司之规定填写《工程变更申请单》,并由工程部召集各部门审查、确
认品质,
5.1.5.以上所有变更,若属A级变更时,则必须通知客户并获得客户同意后方可启动变更;若属B级或C级变更,则无须通知客户,由工程部主导,召开内部检讨会议确定可否变更即可,但是都须保存《工程变更申请单》或《工程变更通知单》。
5.2 执行变更的规定
5.2.1实施条款3中的工程变更时,执行变更单应通知品管部确认品质。
5.2.2 材料变更时,应及时更改BOM表,并处理好新旧物料的切换问题。
5.2.3 材料变更首次上线生产时,并通知品质部IPQC进行首件确认,必要时工程部需要确认是否要更新作业指导书和作业方法,品质工
程师需要确认是否要更新检验指导书和检验方法。
5.3 工程部收到各部门提交的《工程变更申请单》后,应从以下几个方面来考虑是
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