计划工作的常用工具和方法讲义.pptVIP

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第七章 计划工作的常用 工具和方法 目标管理 滚动计划法 网络计划技术 甘特图 时间管理 第一页,共三十页。 7.1 目标管理 7.1.1 目标管理基本思想 目标管理(management by objective)简称MOB,它是美国当代管理大师彼得·德鲁克在1954年在《管理实践》中首先提出来的。 目标管理是一种将组织目标转换成各个部门乃至个人岗位目标并以此为行动指南和考核标准的管理方法。 第二页,共三十页。 管理艺术大师彼得·德鲁克 第三页,共三十页。 目标管理采用上下结合的方法设定目标 组织整体目标 事业部目标 部门目标 个人目标 优点:下级参与设定目标,不会出现目标的模糊与扭曲及下属对目标不负责任。有利于于调动员工的积极性。员工往往会为自己制定一些挑战性的目标。 第四页,共三十页。 2.目标管理的基本思想 a.企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导并以此来 保证企业总目标的实现。 b.目标管理是一种程序,使得一个组织中的上下各级管理人员共同制定共同的目标、成果 责任、衡量各自的贡献。 c.每个企业管理人员或成员的分目标是企业总目标对其的要求,也是其对企业总目标的贡献。 d.组织成员是通过目标进行管理的,以目标为控制依据进行自我管理、自我控制。 e.考核和奖惩的依据是分目标。 第五页,共三十页。 7.1.2 目标的性质与过程 层次性 网络性 多样性 可考核性 可接受性 挑战性 信息反馈性 第六页,共三十页。 目标管理的过程 最高管理者预定总目标 上下联动,分解目标 上下级共同拟定实施方案 实施目标 阶段检查 反馈 协助 总结 评价 奖惩 第七页,共三十页。 7.1.3 目标管理的缺点和问题 1.目标管理的哲学假设不一定存在:对于人的假设过分乐观,认为多数人能自我控制和自我激励。 2.目标设置困难:真正可以考核的目标是很难确定的,许多岗位难以制定定量化和具体化的目标。 3.目标的制定很费时间:目标的制定是上下级之间的双向沟通,而且要达成共识,很费时。 4.强调短期目标:大多数目标管理规划中所设置的目标都是短期的,往往会以影响长期目标为代价。 5.目标管理的思想较难统一:目标管理是一种计划技术,也是一种管理思想,这一思想的原理对于大多数组织成员并不一定理解。 第八页,共三十页。 7.2 滚动计划法 7.2.1 滚动计划法的基本思想 1.滚动计划法是一种将短期计划、中期计划和长期计划有机地结合起来,根据计划的执行情况和环境的变化情况,定期修订未来计划并逐期向前推移的计划制定方法。 2.具体做法:在制定计划时,同时制定未来若干期的计划,计划内容近细远粗;在计划期的第一阶段完成以后,根据实际情况与计划进行比较并分析原因,然后修订计划使之向前滚动一个阶段;以后根据同样的原则逐期滚动。 第九页,共三十页。 2004实际 执行情况 绩效分析 计划本身的原因 五年计划调整的 措施方案选择 加强或 改进措施 实际执行 中的经验 绩效分析 2005实际 执行情况 2008 2007 2006 2005 2004 比较粗略计划 比较具体计划 具体计划 本 期 五 年 计 划 2009 2008 2007 2006 2005 比较粗略计划 比较具体计划 具体计划 下 期 五 年 计 划 第十页,共三十页。 7.2.2 滚动计划法的评价 1.计划符合实际情况 2.使短期计划、中期计划和长期计划相互 衔接,可根据变化及时调整,使各期计 划基本一致 3.大大增强了计划的弹性,提高了组织对 环境的应变能力 第十一页,共三十页。 7.3 网络计划技术 7.3.1 网络计划技术的基本思路 运用网络图的形式表达一个计划项目中各种活动(作业、工序)之间的先后次序和相互关系,在此基础上进行网络分析,计算网络时间,确定关键活动和关键路线;然后利用时差,对网络进行工期、资源和成本的优化;在实施过程中,通过信息反馈进行监督和控制,以确定计划目标的实现。 第十二页,共三十页。 7.3.2 网络图 例:某飞机发动机维修项目,包括以下作业 A. 拆卸,5天; B. 电子器件检查,8天; C. 机械零件

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