工程管理课件-工程项目信息管理.pptVIP

工程项目信息管理 第一节 工程项目信息管理概述 第二节 计算机辅助工程项目管 理应用软件简介 第一节 工程项目信息管理概述 一、工程项目信息管理的含义和目的 项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流，项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 二、工程项目信息管理的任务 （1）负责编制、修改和补充信息管理手册，并检查和监督其执行。 （2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作。 （3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护。 （4）组织收集、处理信息和形成各种反映项目进展状况的报表。 三、工程项目信息的分类 可以从不同的角度对工程项目的信息进行分类。 按项目管理工作的对象分类，即按项目的分解结构进行信息分类。 按实施的工作过程，如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类。 按项目管理工作的任务，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类。 按信息的内容属性分类，如组织类信息、技术类信息和法规类信息等。 为了满足需要，可同时按上述方法对工程项目信息进行综合分类。 四、建设工程项目信息编码的方法 为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。编码是信息处理的一项重要基础工作，编码由一系列符号（如文字）和数字组成。 （1）项目的结构编码依据项目结构图，对项目结构的每一个组成部分进行编码。 （2）项目管理组织结构编码依据项目组织结构图，对每一个工作部门进行编码。 （3）项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容。 （4）项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目成本目标的动态控制。 （5）项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。 （6）项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。 （7）合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。 （8）函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的检查和整理。 （9）工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立。 五、建设工程项目信息处理的方法 信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式。 通过电子邮件收集信息和发布信息。 通过基于互联网的项目专用网站（PSWS）实现 项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理。 通过基于互联网的项目信息门户（PIP）为众多项目服务的公用信息平台实现项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理。 召开网络会议。 基于互联网的远程教育与培训等。 六、工程项目管理信息系统 1．项目管理信息系统的含义 项目管理信息系统是基于计算机的项目管理系统，主要用于项目的目标控制。 2．工程管理信息化的内涵 工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。 3．工程管理信息化的意义 许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息，将有助于项目决策期多种可能的方案的选择，有利于项目实施期的项目目标控制，有利于项目建成后的运行，有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。 第二节 计算机辅助工程项目管理应用软件简介 一、Microsoft Project 软件 Microsoft Project是Microsoft公司开发的项目管理系统，它是应用最普遍的项目管理软件之一,可适用各种规模的项目。它利用项目管理的理论，建立了一套控制项目的时间性、资源和成本的系统。其界面易懂，图形直观，还可以在该系统使用VBA（Visual Basic for Application），通过Excel、Access或各种ODBC数据库、CSV和制表符分隔的文本文件兼容数据库存取项目文件等。 1．Project主要功能 （1）组织信息。 （2）方案选择。 （3）信息共享。 （4）拓展功能。 （5）跟踪任务功能。 2．Project 的特点 （1）充足的任务节点处理数量。 （2）强大的群体项目处理能力。 一、Microsoft Project 软件 二、Primaver