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组织
1、组织的涵义
“组织”一词有两个方面的含义,作为名词,组织是为实现某一共同目标,由分工与合作及不同层次的权力和责任制度构成的系统或人的集合体,理解这个概念要把握以下几点:
1.组织是一个人为的系统。它是有人建立的、以人为主体组成的具有特定功能的整体。
2.组织必须具有共同目标。目标是组织存在的前提,不论目标是明确的还是隐含的,组织都是为这一特定目标而存在的。
3.组织必须有分工与协作。组织正是由于人们聚集在一起,协同完成某项活动才产生的,没有分工协作就不能成为组织。
4.组织要有不同层次的权力与责任制度。职权和责任是达成组织目标的必要保证。
作为动词,组织是管理的一项基本职能。它是指为了有效地实现共同目标,合理地确定组织成员、组织的任务及各项任务之间的关系,并对组织资源进行合理配置的过程。主要内容包括:
1.组织结构设计。
2.适度分权和正确授权。
3.组织内各职务的人员配备。
4.组织文化的培育和建设。
5.组织运作与组织变革。
6.组织与外部环境的协调。
2、组织工作的原则
1.目标任务原则:组织设计和运转的根本目的就是实现组织的战略任务和经营目标,这是组织工作的出发点和归宿点。
2.统一指挥原则:组织中每位员工只需服从一名上级的命令并只对一个上级负责,严格实行“一元化”,避免多头指挥导致下属无所适从。
3.分工协作原则:分工与协作是社会化大生产的客观要求,也是现代社会和现代组织的重要特征。
4.权责一致原则
5.集权与分权相结合原则:集权管理与分权管理各自具有优势和弊端,不能笼统地讲哪种模式好。因此,在组织工作中要遵循二者相结合的原则。
6.有效管理幅度原则:应该根据管理者的自身情况、工作性质以及被管理者的特征,确定特定管理者的管理幅度。
7.弹性结构原则:组织生存的环境在不断变化,组织目标也必须随之调整。因此组织结构也不能僵化,必须具备一定的弹性以适应这种变化。
3、直线制组织结构
直线制是最早使用的最为简单的一种结构,其主要特点是组织中各种职位是垂直直线排列,不设专门的职能机构,各级主管负责人依照由上到下的权力划分实施指挥。
直线制组织结构设之简单、权责分明,便于统一指挥、集中管理。缺点是没有职能机构作为领导者的助手,一旦组织规模扩大,领导者势必因经验、精力及而顾此失彼,难以进行有效的管理。这种组织结构只有在组织规模不大,职工人数不多,技术较为简单、业务单纯的情况下才适用。
厂长
厂长
车间主任
车间主任
车间主任
班组长
班组长
班组长
4、职能制组织结构
职能制是科学管理之父泰罗首先提出来的一种管理组织模式。其特点是在各级主管负责人之下,按专业分工设置相应的职能机构,这些职能机构有权向下级下达命令和指示。
职能制适应生产技术比较复杂和管理分工较细的特点,提高了管理的专业化程序,减轻了各级主管负责人的工作负担。缺点是由于每个职能管理人员都有指挥权,多头领导容易造成管理上的混乱,违背了统一指挥的原则,所以在实践中纯粹的职能制组织结构非常少见。
厂长
厂长
职能科室
职能科室
车间
车间
车间
职能小组
职能小组
班组
班组
班组
5、直线职能制组织结构(U型结构)
直线职能制又称U型结构。这种组织类型与直线制和职能制相比具有许多优势,对于规范组织管理,提高组织效率作用明显,所以在很长时间里作为一种主导型组织结构模式存在。
直线职能制是以权力集中于高层为特征的组织结构类型。它以直线为基础,在各级主要负责人之下按照功能设置相应的职能部门作为该级领导者才才参谋,分别从事专业管理。职能部门拟定的计划、方案统一由直线领导批准下达,职能部门无权直接指挥,实行主管人统一指挥与职能部门指导相结合。所以U型结构又称“功能型垂直结构”。
直线职能制的优点:垂直领导有利于集中组织有限的资源,投资到最有效的项目上去。同时,职能部门的设置和协调运作,有利于产供销各个环节之间的紧密协调,这对于组织整合资源,降低成本,并享受财务、广告等业务上的规模经济效益。
其缺点主要是:高层领导者陷入日常经营活动中,过多地涉入本应是中层管理者的业务工作,疏于组织长远的发展战略;同时,由于行政结构越来越大,各部门之间的协调也越来越困难,导致体制僵化,管理成本上升,越来越多的组织开始尝试采用分权的结构模式。
直线
直线---职能制组织形式
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能小组
职能小组
班组长
班组长
班组长
6、控股型组织结构(H型结构)
控股型组织结构是早期实行公司分权的一种形式,公司由若干具有独立法人资格的子公司(或分公司)组成,公司总部持有子公司的部分或全部股份。
子公司是独立法人,具有更大的独立性,子公司可分布在完全不同的行业,风险得到限制。总公司对子公司的投资承担有限责任,其影响必须通过子公司的董事会,监
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