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在馈赠中，有一种特殊的“礼品”，它虽然通常不被看成是礼品，但却和礼品一样表达着对交往对象的尊重和敬意，需要经过赠送与接受的相关环节，并且还具备传递个人信息的重要作用。这种“礼品”，即我们常见的名片。　　名片，是现代人进行交往联络的一种基本工具。人们在各类场合与他人进行交际应酬时，倘若离开了名片的使用或者不善于使用名片，往往直接有碍于彼此之间的沟通，而且还要有可能导致个人形象因此而受到损害。 其一，介绍自己。初次与人相见，有必要时可以名片进行自我介绍，以之作为口头自我介绍的辅助性工具，则效果会更好。运用名片介绍自己，不仅可向往对象明确身份，而且还可以节省时间，强化效果。　　 其二，结交他人。在人际交往中，如欲结识某人，往往可运用本人的名片替自己“鸣锣开道”。在一般情况下，主动将本人的名片递给初识之人，既意味着信任、友好，又暗含结交对方之意。　　 其三，维持联系。大凡名片，都会提供一定的联络方式。利用他人名片上所提供的联络方式，便可以与之维持正常的联络，并且使彼此双方有来有往，常来常往。　　 其四，通报变更。利用名片，即可向自己的交往对象通报本人的最新情况。诸如变换单位、调整职务、电话改号、乔迁新居之后，均可利用新印制的名片告之于人，免得误事。　　 其五，充当礼单。以私人身份向他人馈赠礼品时，可以本人的社交名片充当礼单。其具体作法是：直接将其置于礼品包装之内，或者将其置于一个未封闭的信封之中，然后将其以适当的方式固定于礼品外包装的正上方。 其六，代替信函。在社交名片的左下角，可用铅笔写上一行字或一句短语，然后以之装入信封，寄交他人。 其七，拜会他人。初次前往他人工作单位或私人居所进行正式拜访时，可先把本人名片交予对方的门卫、秘书或者家人，然后由其转交给拜访对象，以便对方确认拜访者的实际身份，并确定双方是否见面。 其八，简短留言。拜访某人不遇，或需要向某人传达某事时，可留下自己的名片，或者在自己的名片上简单地写上具体事由，然后委托他人转交。 　　　  一是足量适用。随身携带的名片，一定要数量充足，确保够用。除此之外，还须在具体交换名片时，面对不同的交往对象使用不同类别的名片。　　 二是完好无损。正式对外使用的名片，切切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改等情况。使用与自己现实身份不符的过时名片，亦为不妥。　　 三是放置到位。随身携带的名片，通常应当提前放置在适当的位置，例如名片夹、公文包、上衣口袋之内。在办公室内，还可把它放在名片架或办公桌里。把它放在钱包、裤袋之内是不合适的。外出时所带名片的具体位置最好一成不变，以免需要名片时东找西寻，显得毫无准备。 一是掌握时机。向他人递上自己的名片，首先应当选择适宜的时机。唯有在确有必要时递上名片，才会令其发挥功效。交往对象产生了了解自己的欲望，方为递上名片的最佳时机。递上名片，不宜过早或过迟。不要在用餐、观剧、跳舞时递上名片。不要滥发名片，尤其是尽量不要在大庭广众之下同时向多位陌生人递上名片。　　 二是讲究顺序。双方交换名片时，正规的作法应为位低者首先向位高者递上名片，再由后者回复前者。不过对这一规定也不宜过于拘泥。需要向多人递上名片时，切勿跳跃式进行，或者遗漏其中的某些人。得体的方法，应当是由尊而卑或者由近而远地依次进行。　　 三是先打招呼。递上名片时，应当先向接受名片者打上一个招呼，令对方有所准备。既可以先作一下自我介绍，也可以说：“请多多指教”，“希望今后保持联系”，“可否交换一下名片”。　　 四是表现谦恭。递上名片时，应表现得郑重其事。不仅应当起身站立，主动走向对方，面含笑意，而且还应当以双方或右手持握名片，并且将名片正面面对对方。不要以左手递上名片，也不要在递上名片时将其反面对着对方。 一是专心致志。接受他人的名片时，不论自己多忙，均应暂停手中所作的一切事情，并且起身站立，面含微笑地迎向对方。尽量使用双手接过名片，至少也要使用右手，而不能仅用左手。　　 二是认真阅读。但凡有可能，接过他人名片后，即应用一分钟左右的时间，将其从头至尾默读一遍。若有疑问之处，还可当场向对方进行请教。　　 三是精心存放。收到他人的名片后，切勿对其随意把玩，或者将其乱丢乱放。一般应将他人的名片放入自己的名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内，把它扔在桌子上，压在玻璃板之下或者放在裤袋里是不礼貌的。　　 四是有来有往。接受他人名片之后，一般均应当即回上对方一枚自己的名片。没有名片，名片用完了，或者忘了带名片的话，亦应以适当的方式向对方略加解释。切勿既不回上自己的名片，也不做出合情合理的解释。 一是互换法。所谓互换法，即以自己的名片为媒介与交往对象互换名片的作法。其具体方法有二：可以首先递上自己的名片，等候对方有来有往地回复自己；也可以在递上自己