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3.会计凭证的整理 第三十一页，共五十七页。 （1）包角封装 按照原有的包角封装进行整理，一般不可拆封重装 对只有装订线而没有包角封装的，应进行包角封装 包角封装处需要加盖骑缝章 第三十二页，共五十七页。 （2）粘贴梯形标签 每一册凭证都需要在包角脊背处加贴梯形标签 。 第三十三页，共五十七页。 梯形标签 第三十四页，共五十七页。 （3）装盒 整理好的会计凭证装凭证盒保存，可一盒一卷，亦可一盒数卷，但不同保管期限的会计凭证不得装入同一盒内。 第三十五页，共五十七页。 会计凭证盒 第三十六页，共五十七页。 （4）粘贴、填写标签 每一个凭证盒都要在距盒脊底边2cm处向上粘贴条形标签。 第三十七页，共五十七页。 （5）工资花名册的整理 每年的工资花名册需要单独立卷，可以使用财务报告卷皮进行装订，贴蓝色标签，单独存放。 第三十八页，共五十七页。 （6）其他需单独立卷的凭证 涉及林、地、房屋产权转让的契约 有关证券 职工转正定级审批表 金银移交凭证 公私伤亡支付凭证 对人的经济问题处理材料 落实政策材料 第三十九页，共五十七页。 4.案卷号与案卷目录的编制 第四十页，共五十七页。 （1）案卷号的编制 按照不同类别、不同保管期限分别编制案卷号 每年不断号 第四十一页，共五十七页。 会计档案整理 宫晓敏 徐州市档案局 2015.5.13 第一页，共五十七页。 规范性文件 《会计档案管理办法》 《会计档案案卷格式》 （江苏省档案局1991年发布） 《关于改变总预算会计账册、凭证 保管期限的通知》 《徐州市事业、行政单位会计档案 整理办法》 第二页，共五十七页。 一、会计档案的定义、类别及保管期限 第三页，共五十七页。 1.定义 机关、社会组织（包括团体、企事业单位）或其他经济组织在经济活动中形成的，具有查考利用价值，按照一定原则和方法立卷归档保存的会计核算专业材料。 第四页，共五十七页。 2.类别 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 其他类 第五页，共五十七页。 各单位的财务计划、各项财务管理规定、财务情况调查报告、工作总结、财务合同、劳保福利开支标准、立案审查的经济案件等文件材料，不是会计档案的归档范围。? 第六页，共五十七页。 3.保管期限 《会计档案管理办法》将会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限又分为3年、5年、10年、15年、25年五类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天开始算起。 第七页，共五十七页。 第八页，共五十七页。 第九页，共五十七页。 二、会计档案的整理 第十页，共五十七页。 需明确的问题 分清责任 核算单位 保持原貌 整理步骤 第十一页，共五十七页。 分清责任： 根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 第十二页，共五十七页。 核算单位： 会计档案必须按照独立核算单位进行整理，一个核算单位的会计档案不能分开，不同核算单位的会计档案不能混淆。 第十三页，共五十七页。 保持原貌： 整理会计档案时，要在现有的档案材料基础上进行，不能根据个人的主观意志增删、修改原有档案材料的数量和内容，不能动辄拆封重装； 对于个别需要拆封重新整理的，应该会同会计机构和经办人员共同进行，以便明确责任。 第十四页，共五十七页。 整理步骤： 分类、组卷、卷内文件排列、案卷装订、案卷排列、粘贴标签、编目、装盒。 第十五页，共五十七页。 1.财务报告的整理 第十六页，共五十七页。 （1）立卷 按不同的保管期限分别进行整理 年度财务报告必须每年单独立卷 同年度的月度、季度财务报告可合并立卷 第十七页，共五十七页。 （2）卷内文件材料的排列 财务报告卷内文件材料应排列有序，统一编制页号，在卷首放置卷内文件目录，卷末放置卷内备考表。 第十八页，共五十七页。 卷内文件目录 卷内备考表 第十九页，共五十七页。 （3）装订 用财务报告卷皮装订 采用三孔一线的装订方式 第二十页，共五十七页。 财务报告卷皮 第二十一页，共五十七页。 （4）填写卷皮封面 第二十二页，共五十七页。 （5）粘贴、填写标签 距卷脊底边4cm处向上粘贴标签 永久保存的年度财务报告粘贴红色标签 定期保存的月度、季度财务报告粘贴蓝色标签 第二十三页，共五十七页。 永久红色标签 定期蓝色标签 第二十四页，共五十七页。 2.会计账簿的整理 第二十五页，共五十七页。 （1）立卷与装订 订本账簿维持原装 活页账抽出