模块五办公室礼仪与涉外事务管理.pptVIP

2.外事接待方案制订中应注意的问题 （1）必须弄清外宾人数、国籍、性别、饮食习俗以及代表团成员的个别要求等情况。 （2）方案一经批准，要认真落实，各项工作都应有专人负责安排。 （3）对接待过程中某些具体情况的变化，事前应有充分的考虑和准备。 （4）外事接待方案属保密文件（视外宾情况和身份而划定密级），不应向无关人员泄露。 第三十页，共四十九页。 三、外事接待礼宾相关礼仪 1.外事接待礼宾次序 （1）按身份与职务的高低排列。这是礼宾次序排列的主要根据。一般官方活动，经常是按身份与职务的高低安排礼宾次序。 （2）按字母顺序排列。多边活动中的礼宾次序有时按参加国国名字母顺序排列，一般以英文字母排列居多，少数情况也有按其他语种的字母顺序排列。 （3）按通知代表团组成的日期先后排列。有些国家举行多边活动，常采用按通知代表团组成的日期先后排列礼宾次序。 第三十一页，共四十九页。 2.外事接待国旗悬挂原则 （1）悬挂国旗应以国旗正面面向观众，不要随意交叉悬挂或竖挂，更不得倒挂。 （2）多国国旗并挂时，应按规定保持各自的长宽比例，但要求尽量做到各国国旗的面积基本相同。 （3）悬挂两国国旗，一般应遵循“以右为上”的国际惯例。左右方向的确定以旗面本身为准。乘车时悬挂国旗，应以“面对车头左为上”的原则安排，左边挂客方国旗，右方挂主方国旗。 第三十二页，共四十九页。 3.其他涉外日常