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IVP QS
文件编写
一. 职责和权限
编写岗位职责的几点基本要求：
1) 只罗列所负责的活动；
2) 不加状语，不加任何形容词、副词和助词做修饰，不加任何介词短语（三不原
则）；
3) 不能将义务列入职责。
岗位职责有五忌：
1) 忌虚；
2) 忌部门内重复；
3) 忌矛盾；
4) 忌下级的职责覆盖上级的职责。
岗位职务说明书
岗位名称：保洁主管 所属部门：行政部
职务等级： 直接主管：行政部主管
职责：
1. 负责各管理处保洁员工的选聘。
2. 负责各管理处新员工的入职前培训和上岗培训并分派至各保洁岗位；建立健全相关
的培训制度、考核考评制度和培训计划、培训教案与档案。
3. 检查各管理处保洁助理对所属员工的在职培训效果。
4. 控制人力资源的合理利用。
5. 对各管理处保洁部工作提供业务上的支持与技术上的保障。
6. 协助制订各管理处保洁助理职责。
7. 协助各管理处助理制订月、季、年度工作计划，并负责临时任务的合理调配。
8. 协助制订和检查、考评各管理处保洁助理工作绩效与工作能力的办法。
9. 负责协调与处理涉及环保工作的对外关系与事务。
10. 每周向行政主管和各管理处主任汇报一次工作。
11. 物业接管方案的草拟，前期介入计划与整改方案的实施及跟踪。
12. 对各管理处有关保洁工作重大事务及投诉的处理与跟踪、检查或回访。
13. 涉及保洁事务的合同草拟、发出会签、正式签订。
14. 完成上级领导交给的其他工作。
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页脚内容
IVP QS
权限：
1. 对保洁部员工选聘、提升、辞退的建议权。
2. 评定员工转正、级次以及奖惩的建议权。
3. 对各管理处保洁助理、骨干的任免、提升或辞退的建议权。
4. 对各管理处保洁员或骨干员工调动的建议权。
5. 上级领导赋予的其他权利。
资格要求：
1. 教育要求：
2. 资格要求：
3. 技能要求：
4. 工作经验要求：
5. 其他要求：
实施者签字： 日期：
岗位职务说明书
岗位名称：保洁助理 所属部门：管理处
职务等级： 直接主管：管理处主任
职责：
1. 制订保洁工作的检查标准并实施抽检与督促，考核各员工的工作绩效和品行，并填
写相关记录。
2. 检查各保洁岗位职责并监控实施，评估效果且定期改进。
3. 负责协调公司内各部门之间的关系并处理往来事务。
4. 负责各管理处相关保洁设施、设备、工具、器具的使用与维护等的控制和管理。
5. 对各管理处保洁用品和耗材的计划、采购及质量、价格和领用、消耗的控制和管理。
6. 选择合格的合作伙伴，建立合格的分供方档案。
7. 各管理处管辖区域除“四害”工作的实施、检查和控制。
8. 完成上级领导交给的其他工作。
权限：
1. 保洁员 2 日以内 （含）事假的批准权。
2. 购买、报废保洁部物资的建议权。
3. 管理处内部保洁岗位调整、增减及变更值班表的权利。
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