海运整柜操作流程.pptxVIP

海运整柜操作流程会计学整箱操作流程介绍第1页/共8页接受客人的订舱委托书,具体要包含以下内容：发货人/收货人/通知人/起运港/目的港/运费方式/柜型/品名/件数/重量/体积/唛头/确认运价把客人所提供的托单资料录入系统，拉出我们自己格式的托单传给订舱单位订舱。托单上要注明所配船公司，船期以及确认的价格，如果有约号，也要注明。如果长荣我们自己有约价的部分首先要确认好舱位再打好托单，装箱单去船公司开设备交接单，并且要把托单传给一代，请他们帮我们发EDI信息。 第2页/共8页截关前两天我们一定要拿到装箱单（提箱装箱进港的凭证），截关前一天拿到三联单（报关）。拿到装箱单之后就要安排拖车或者内装 内装：我司放进仓编号给客户，写上进仓的地址， 最后的进仓时间，进仓编号，以及仓库的联系人，电话。目前我们合作的仓库是长胜仓库，进仓单有固定格式。拖车（门到门）：截关前两天一定要和客人确认好做箱时间，地点，安排好车队，在箱单上填写做箱地址、做箱时间以及联系人和电话，最好是手机号码以便联络。并且核对检查装箱单上的船名航次、提单号、起运港、中转港代码、目的港、箱型、毛重。特别是毛重，因为现在一般船公司对毛重要求很严格，进港毛重要与实际装箱毛重一致，否则就会有罚金产生。第3页/共8页如果箱单上毛重有误，一定要通知工厂改为正确的，一般箱单上毛重栏会盖上更正章，如果没有更正章就一定要请客人盖工厂章，否则无