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二、签订采购合同 （三）签订采购合同的程序 签订采购合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。 1.订约提议。 2.接受提议。 3.填写合同文本。 4.履行签约手续。 5.报请签证机关签证，或报请公证机关公证。 Your Site Here 第二十七页，共五十一页。 三、采购合同的终止 （一）采购合同终止的原因 1.合同因期间届满而终止 例如国内制造工程合同，合同期间届满，即自动取消，但承包商即卖方对该工程的保修责任，不因合同的终止而消失。 2.合同因法定或约定解除权的行使而终止 （1）在合同期限内，除合同另有规定外，经双方同意，可终止合同。否则视实际需要，可要求对方赔偿损失。 （2）买方因卖方所交货品有瑕疵，可解除合同或请求减少金额。但其解除权或请求权于货品交付后六个月间，不行使自动取消。 （3）信用证规定单据提示的有效期限期满，而卖方仍未能在有效期限内提示货品装运文件并办理押汇手续时，买方可以不同意延期为由终止合同，不需负担任何责任。 Your Site Here 第二十八页，共五十一页。 三、采购合同的终止 （二）采购合同终止的方法 《合同法》上所称采购合同的权利义务终止，又称采购合同的终止或采购合同的权力义务消灭，是指由于某种法律事实的出现而使得采购合同当事人之间已经存在的权利、义务关系不复存在。其终止方法具体有以下几种： 1．采购合同清偿 2．合同解除 3．合同的抵消 4．采购合同的提存 5．采购合同的债务免除 6．采购合同的债权债务混同 Your Site Here 第二十九页，共五十一页。 讨论 如何规避采购合同中的风险。 Your Site Here 第三十页，共五十一页。 任务3 采购合同的履行 第三十一页，共五十一页。 任务3 采购合同的履行 一、订单管理 二、进货验收 三、 违约处理 Your Site Here 第三十二页，共五十一页。 一、订单管理 采购订单是采购业务的起点，详细记录企业物流的循环流动轨迹，采购订单表示了对供应商进行采购业务的正式和最终的确认。 采购订单管理是一项关键业务功能，它引导和监控整个流程，从最初下订单开始到成功交付产品或服务结束。其范围可从供应商贯穿到客户，包括一系列关键的子流程，在整个流程中，它与供应链上的多数参与者：工程、生产、规划、定价和销售均有互动影响。 采购订单的含义 采购订单管理的含义 Your Site Here 第三十三页，共五十一页。 一、订单管理 （一）采购订单的编制 1.编制订单草案 2.上报主管审核 3.形成正式订单 通常情况下，企业的采购订单必须连续编号，用统一的标准格式，一式三联；一联采购部门留存，一联财务部门存档，一联交供应商。 Your Site Here 第三十四页，共五十一页。 一、订单管理 （二）出具采购订单 1.发出采购订单 2.确认采购订单 3.编制采购记录 Your Site Here 第三十五页，共五十一页。 一、订单管理 （三）跟踪采购订单 采购的目的是为了及时取得符合企业生产经营要求的物料，所以采购员必须要对订单进行跟踪，促使供应商及时交货。 订单跟踪就是采购员对采购订单执行的全部过程进行跟踪检查，以保证采购订单的正常履行，其目的主要有三个 ：促进合同正常执行、满足本企业生产经营的物料需求、保持合理的库存水平。 1.订单执行前跟踪 2.订单执行过程中跟踪 3.合同执行后跟踪 Your Site Here 第三十六页，共五十一页。 Your Site Here LOGO c LOGO LOGO Your Site Here LOGO Your Site Here LOGO Your Site Here 任务2 采购合同的签订 第一页，共五十一页。 学习情境六采购谈判与合同管理 第二页，共五十一页。 内容简介 重点介绍了采购谈判的程序，学会制定采购谈判方案，掌握采购谈判的策略与技巧。重点介绍了采购合同是的基本格式和内容。通过本部分的学习，学生能够独立编写采购采购合同；能够审核采购合同，设计采购订单管理流程，并监督采购合同的履行过程，针对违约情况能够进行技术的处理 Your Site Here 第三页，共五十一页。 知识目标 1.了解采购谈判的概念、种类、特点和主要内容； 2.熟悉采购谈判的基本程序； 3.重点掌握采购谈判的策略与技巧以及应用； 4.了解采购合同签订的程序和注意事项； 5.熟悉采购合同履行中存在的问题及处理办法。 Your Site Here 第四页，共五十一页。 技能目标 1.能够根据企业实际情况，进行采购谈判前的背景资料准备； 2.能够确定采购谈判的策略； 3.能够熟练运用采购谈判技巧； 4.能够独立的编写采购合同； 5.能够审核