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招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20-年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:
招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。
工作流程
部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:
1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。
2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。
3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。
4、进行市场询价。
5、接收投标文件,并组织开标、评标。
6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。 7、开标分析汇总及商务谈判。
8、封样。
9、合同起草、传签并签定合同。
10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。
对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。
工作中值得肯定的地方
1、 20-年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。
2、 招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。
3、 招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。
4、 工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。
5、 能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。
6、 能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。
7、 所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。
工作中需要改进的地方
1、 需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。
2、 在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。
3、 加强对文件的整理。
4、 加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。
招投标合约部计划从以下几方面入手:
1、 加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。
2、 加强各供应商辅助资料的收集工作。
3、 加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;
4、 完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。
5、 加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。
6、 加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。
7、 严格规范合同管理,加强合同执行力度。
XX铜矿培训楼工程施工投标书
根据XX铜矿兴建培训楼工程施工招标书和设计图的要求,我公司完全具备承包施工条件,决定对此项工程投标,具体说明如下:
一、综合说明
上程简况:(工程名称、面积、结构类型、高度层数、设备)培训楼一幢,建筑而积10700平方米,主体六层,局部二层,框架结构:楼全长80米,宽40米,主楼高28米,二层部分高9米。基础系打桩水、泥浇粱桉板。外粉仝部,玻璃马赛克贴而。仝部水磨石地而,教室呈阶梯形。个别房例设空调。
二、标价:(略)
三、主要材料耗用指标:(略)
四、总标价:元,每平方米造价元。
五、工期:开工日期: X X X X年X月X日
竣工日期: X X X X年X月X日
施工天数:547天
六、工程计划进度:(略)
七、质量保证:全面加强质量管理,严格操作规程;加强各分项工程的检查验收,上道工序不验收,下道工序决不上马;加强现场领导,认真保管各种设计、施工、试验资料,确保工程质量达到全优。
八、主要施工方法和安全措施:安装塔吊一台,机吊二台,解决垂直和水平运输;采取平面流水和立体交叉施工;关键工序采取连班作业;坚持文明施工,保障施工安全。
九、对招标单位的要求:招标单位提供临时设施占地及临时设施40间,我们将合理使用。
十、坚持勤俭节约的原则,尽可能杜绝浪费现象。
投标单位:XXXXXXXXX:负责人:XXX
电话:XXXXXXXX:传真:XXXXXXXX:电报:XXXXXX
[简析]该投标书主体部分采用分条列项的方法,写明工程简况、主要材料耗用指标、总标价、工期、工程计划进度、质量保证、主要施工方法和保证、对招标单位的要求等内容,(
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