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行政基本定义
“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协 调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。首先,它属于国家的范围,即属于公 务,不是其他社会组织和个人的任务其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有 行政机关或者政府的权力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检 察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使 国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决 策、组织、管理管控和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部 门机构对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体 应用所作的解释;二是国务院及其各部门机构在行使职权时对于自己制定的规范性 法律文件所进行的解释。
行政前台岗位职责:
1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
2、规范有序的前台接待审批流程及会务接待管理管控;
3、相关相关项目公司复印、彩打、快件及正式正式生效方法的收发及传递;
4、相关相关项目公司考勤管理管控;
5、相关相关项目公司环卫工作的督导和管理管控;
6、协助行政日常事务管理管控;
行政助理岗位职责:
1、维护及管理管控公司日常性行政事务,为其他部门机构提供及时有效的行政 服务;
2、协助审核、修订公司各项管理管控规章规章制度,进行日常行政工作组织与 管理管控;
3、各项规章规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和企业员工、内部各部门机构协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理管控渠道;
6、协助及开展公司所有人事管理管控审批流程;
7、管理管控公司薪酬福利机制;
8、协助及开展公司内务培训及外训工作;
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;
行政前台工作内容:
1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;
2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;
3、前台来电处理及登记;
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;
5、处理快件、正式正式生效方法、复印及外联成册打印装订;
6、引导客户来访审批流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理管控;
7、安排订餐(公司午餐、送水;
8、管理管控环境卫生(保洁、绿化、厕所;
9、检查和管理管控公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、 茶室茶具、茶叶、厕所水箱等;
10、公司所有书籍订购及借阅管理管控;
11、协助行政助理相关行政事务的管理管控和处理;
行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理管控规章规章制度;
2、公司所有规章制度文本及档案管理管控;
3、公司所有运营相关项目成果资料月度存档管理管控;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用 统计;
5、公司外联协作单位管理管控(餐饮、票务、酒店、休闲场所
6、公司薪酬福利规章制度管理管控及执行;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理管控;
10、公司所有招聘审批流程安排及招聘渠道更新及维护管理管控;
11、公司内部全体培训、外训、新企业员工入职培训安排及执行;
12、组织开展公司企业活动;
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