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- 2023-03-14 发布于海南
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档案、资料库房管理制度
1.档案柜及案卷的摆放与编号,一律从左至右、从上到下排列整齐,并按规定保持一定距离, 便于通风、降温、去湿。
2.严格遵守档案借阅制度,借阅档案时应填写借阅登记表;归还时,档案员要认真核对档案是 否齐全,有无损坏,注销借出登记后,按目录、卷号顺序放回容具内。
3.档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,采取积极有效措施,做好库房的防盗、 防潮、防尘、防鼠、防虫、防火工作。
4.定期检查档案,发现问题及时处理,定期放置杀虫药品。
5.库房严禁吸烟和存放易燃易爆物品及杂物。
6.新入库的档案、材料必须严格履行入库手续、要清点、登记、签字;不符合要求的档案,必须妥善处理后方能入库。
7.积极开发档案使用的社会效益和经济效益。
8.严格执行保密制度,不允许披露的档案不得借出。要尽量延长档案保管寿命。
9.档案库房是重点保护地,非本档案室人员,严禁进入库房,下班前工作人员必须检查库房安全措施是否执行。
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