档案室借阅制度.docxVIP

档案室借阅制度 1.本院职工查阅档案资料，可凭工作证或其他证明按规定办理借阅手续。 2.借阅文书档案的审批权限 （1）本院职工查阅本职范围内的档案，直接向档案员办理借阅手续。 （2）本院职工查阅本职能范围外的档案，应经立卷部门负责人同意，才可借阅。 （3）党委、院长办公会议记录，只借院领导查阅，如确因工作需要，应经党办或院办主任批 准。凡涉及保密内容者须经院长或党委书记批准，方可查阅。 （4）机关文件按阅读范围和工作需要查阅，不能借阅。 （5）党外人员，需借阅党内文件的需经党办主任批准。 3.院外人员查阅我院档案，一律凭单位介绍信，并经院办主任批准。 4.借阅科技档案的审批权限 （1）凡借阅本人的、本课题组或本部门他人的有关科技档案，须经主管科研的领导批准。 （2）借阅机密以上的科技档案，须持主管院领导签字的介绍信，经院保密委员会或院长批准方可借阅。 （3）院外人员查阅科技档案除凭介绍信外，还须主管科研领导批准，查阅密级档案须经院长批准，方可查阅，但不许借出。 5.借阅档案要严守保密规定，不许私自摘抄密级档案内容，不得擅自公开档案内容，爱护档案、不准涂改、写字或作标记、增删、裁剪、抽页、调换、拍照和污损卷内文件，违者视情况给予罚款、批评、警告、公开检查直至追究法律责任。 6.各类档案借出，须经院办主任审批，同意后办理借出登记手续，当面点清，借阅时间不超过3 天。 7.因公外出需要随身携带档案资料，须经主管院领导批准，且有两人以上同行，方可携带。 8.涉及个人问题的案卷，不得借予本人查阅。 9.档案室工作人员对归还的档案，应详细检查，核对无误后，再办理归还手续，如发现有异常情况，应立即追查，并报告有关领导，给予处理，对逾期未归还者，应及时催交。 10.复制或摘抄文书档案，由党办或院办主任审批；复制或摘抄科技档案，由立卷部门负责人 审批；复制或摘抄密级档案，由保密委员会或院长审批，交纳了查档、复印费后，方可办理复制或摘抄手续。