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秘书学课程教学大纲 一、课程基本信息 课程中文名称：秘书学 课程英文名称：Secretarial Science 课程代码：0501011912 学分与学时：2学分；34学时 课程性质：专业拓展课程 授课对象：汉语言文学专业 二、课程教学目标与任务 1．让学生掌握现代秘书学基本理论，了解秘书工作的基本任务及相关规定、程序、方法、要求等。 2．培养学生做好各项秘书工作的基本素质和能力。 三、学时安排 章节（或序号） 内容 理论学时 实验（实训、 上机等）学时 备注 绪 论 秘书学概述 1 第一章 中国秘书工作沿革 1 第二章 港台及国外秘书工作 1 第三章 秘书的定义、类别和层次 1 第四章 秘书的任职资格与素养 1 第五章 秘书的社会角色和人际关系 2 第六章 秘书的培养 1 第七章 秘书机构的设置 1 第八章 秘书工作概述 1 第九章 秘书办公室业务 2 第十章 秘书文书工作 1 1 参观文秘科 第十一章 秘书档案工作 1 1 参观档案馆 第十二章 秘书会务工作 2 2 会议策划训练 第十三章 秘书调查研究 2 4 调研训练 第十四章 秘书信息工作 1 1 信息稿训练 第十五章 秘书协调工作 1 第十六章 秘书督查工作 1 第十七章 秘书信访工作 1 第十八章 秘书保密工作 1 第十九章 秘书机关事务管理工作 1 第二十章 秘书工作管理 1 四、课程教学内容与基本要求 绪论 秘书学概述 教学目的：通过本章的学习，了解秘书学的有关知识。 基本要求：了解秘书学的兴起与发展的概况，掌握秘书学研究的目的、对象和内容，领会秘书学的含义与特征，理解秘书学研究的意义和方法。 重点与难点：秘书学的研究对象和内容，秘书学的含义与特征。 教学方法：讲授法。 主要内容： 第一节 秘书学的兴起与发展的概况 一、秘书学兴起与发展的概况 1．秘书专业和秘书学课程的设置 2．秘书刊物和秘书学专著的出现 3．秘书学研究组织和秘书学学术活动 1984年10月中国高等院校秘书学学会在上海成立。 全国秘书学著作评奖活动。 全国秘书学研究中心：上海大学；湖北大学。 二、中国秘书学兴起与发展的背景 1．古今世界的秘书现象和我国古代吏员文化为秘书学的产生打下了丰厚的基础 2．当代管理科学的发展，促进了秘书学的产生 3．要改变秘书工作的落后现状，必须把秘书学的研究提上日程 4．港台及国外秘书工作经验和秘书学研究为我国秘书学研究提供了可资借鉴的内容 5．建国以来，多次召开专门研究秘书工作的会议，多次发布文件。对秘书工作的职责、原则、机构、方法作了一系列规定，为秘书学理论研究指示了方向 6．新技术革命浪潮的冲击，向秘书学研究提出了更高的要求。 第二节 秘书学研究的目的、对象和内容 一、研究目的 使秘书工作科学化、理论化，用以指导秘书队伍做好秘书工作。 二、研究对象 总的讲，是秘书工作规律及其在实践中的应用。具体的讲，是秘书人员、秘书机构和秘书工作。 三、研究内容 1．关于秘书史的研究 2．关于秘书人员的研究 3．关于秘书组织（机构）的研究 4．关于秘书工作的研究 5．关于秘书工作发展前景的研究 第三节 秘书学的含义与特征 一、秘书学的含义 秘书学是一门新兴的以秘书人员、秘书机构和秘书工作为研究对象，探求秘书活动的规律及其应用，指导秘书人员提高工作效率的应用科学。 二、秘书学的特征 1．综合性与实践性 2．政治性与机变性 第四节 秘书学研究的意义和方法 一、研究学习秘书学的意义 1．对秘书工作来说，有利于实现秘书工作的科学化、规范化和程序化，更好地发挥各级秘书部门的参谋助手作用 2．对秘书组织来说，有利于各级党政机关、企事业单位的秘书部门的改革，提高行政效率和管理效益 3．对客观需要来说，有利于适应机关事务的需要和管理现实的发展 4．对主观需要来说，有利于秘书素质的提高，有利于秘书队伍的建设。 5．对主要服务对象来说，有利于优化领导决策，提高工作效率 二、秘书学的研究方法 1．坚持唯物辩证法，坚持四项基本原则，是研究有中国特色的社会主义秘书学的指导思想和理论武器 2．理论联系实际，是研究秘书学的基本方法 3．运用比较的方法，坚持“古为今用，洋为中用”的方针 4．注重对其他学科尤其是相关学科的研究，用其他学科的先进理论、方法研究秘书学 5．理论研究人员有有经验的秘书工作者合作 第一章 中国秘书工作沿革 教学目的：了解中国秘书工作的起源和历史演变。 基本要求：了解中国秘书工作的起源和历史演变，掌握几个重要标志。 重点与难点：中国秘书工作的几个重要标志 教学方法：自学阅读，教师指点总结。 主要内容： 第一节 先秦至清末的秘书工作 一、先秦 秘书起源于史官 二、秦汉 东汉桓帝设“秘书监”。 三、魏晋南北朝 四、隋唐 “五花判事”。武则天设“匦使院”（中国最早出现的信