员工自带笔记本电脑办公管理制度.docx

如有你有帮助，请购买下载，谢谢！ 如有你有帮助，请购买下载，谢谢！ PAGE PAGE 1 页 一、 总则 第一条 为加快公司信息化建设，加强笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑的使用和维护效率，降低公司固定资产成本，真正实现开源节流，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公（员工自带电脑，是指员工自有笔记本电脑自愿用于公司办公的行为），特制定本制度。 第二条 适用范围：本公司正式员工，具体要求按规定进行审批(财务部、物流部、总监级以上人员不适用本制度)。 二、 配置要求及补贴标准 类别限购品牌要求购机价格购买年限协议期限补贴发放办法 类别 限购品牌 要求 购机价格 购买年限 协议期限 补贴发 放办法 补贴金额 在充分满足 索尼、东芝、三星、 岗位工作需 4000-5000 元 自备笔 记本电脑 惠普、戴尔、IBM、 求的基础上， 新电脑购机时间 三月内 宏基、联想（其他 品牌电脑可根据 实际审批确定） 自带笔记本 电脑配置不低于：CPU 双核、内存1G、硬盘 80G 根据实际需要定制 无 购机时间三个月 至三年（含三年） 参照员工 《劳动合同》期限 确定 150 元/月 按月在 工资中兑现 100 元/月 特殊岗 位需要 因工作需要符合 高端配置要求 会议讨论 员工自带的笔记本电脑由于各种原因不用用于正常工作的，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时 办公，备机使用时间超过7 个工作日，15 天以内的，当月补贴核减50%，累计超过15 天以上的，当月补贴费用全部核减； 如在刚刚申请使用笔记本电脑办公或离职当月，使用自带笔记本电脑不是整月的，补贴的计算公式如 下：月补贴标准/当月天数*实际使用天数（含周六周日）。 三、 权利和义务 第四条 申请人自带笔记本电脑经批准后，可按照补贴标准进行补贴。 第五条 员工提供的笔记本电脑购置发票必须是正规发票，否则不予补贴。 第六条 申报的笔记本电脑必须和今后工作中使用的电脑一致，如公司发现申报电脑和使用电脑不一致， 公司有权终止协议，并要求员工返还前期享受的电脑贴。 第七条 试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机，用于试用期间的学习和工作；员工转正后需自备笔记本电脑，一个月内签订笔记本电脑补贴协议，原笔记本备机退还公司；试用期已自备笔记本电脑的员工，转正后可办理补贴协议，经部门确认补贴时间可以从入职起计算； 第八条 享受补贴的电脑需用于公司业务，根据公司要求安装操作系统、安全及应用软件、不得随意更改删除，并随时接受公司的监管。对于自带笔记本出现的故障，公司 IT 人员解决办公软件，操作系统（自带正版操作系统无法恢复为出厂状态）等软件故障，硬件问题自己联系客服解决。 第九条 员工对自己工作所需电脑有明确的认识，因自带电脑达不到工作要求带来的一切后果自负（例如： 工作失误，加班等等） 第十条 享受补贴的电脑在使用过程中产生的维修、增加配置的费用以及因损毁或丢失多产生的损失均由员工个人承担，公司仅提供相关维修建议以并仅在公司允许条件下协助维修。 第十一条笔记本电脑的淘汰期限为3 年，使用超过 3 年的笔记本电脑，不得用于公司办公用； 第十二条员工在本公司服务期间购置的笔记本电脑，期限超过 3 年的，经过 IT 部门鉴定并经公司相关领导审批，在不影响工作需要的情况下，淘汰期可适当延长； 第十三条协议期满，在保证电脑使用正常且符合公司工作要求的前提下，可重新签定《协议》； 第十四条员工电脑丢失、损坏或离职等原因所致使得协议无法继续执行时，本协议终止； 第十五条享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业 秘密等，其所有权均归公司所有，申请人应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定，对公司有关秘密应严格保密，不得向任何第三方泄露； 第十六条员工自备笔记本电脑使用状况由部门负责监控，无法正常使用的电脑需及时通知综合管理部及IT 专员，经鉴定后以便及时终止补贴协议； 第十七条自带电脑应配合公司关于网络的管理制度，使用公司设置的固定 IP，并做好电脑的安全防范措施。第十八条申请人应定期将笔记本电脑上的公司数据进行备份，公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据 备份时，申请人必须积极配合； 第十九条申请人离职时，必须把与公司所有相关的文件等资料备份给公司，备份完毕后必须全部清除，申 请人不得进行未经允许的任何备份，同时本协议终止。 四、 审批流程 第十七条 自带笔记本电脑办公的申请流程： 申请人提交《员工自带笔记本电脑办公申请单》并附购买笔记本的发票（附表1）； 申请人部门经理审核； IT 专员审核 综合管理部审核； 执行董事审核，审核通过后即可执行。五、 管理职责 第十八条 各部分审批人的管理职责： 申请人所在部门经理：审核确认申请人岗位是否需要配置笔记本电脑； 综合管理部