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档案销毁申请 档案员根据档案管理规定，对符合销毁条件的到期档案提出销毁申请。 销毁审批 档案部门领导：对档案销毁申请进行审批并接收会签结果。 局领导：对档案销毁申请进行审批。 会签 部门领导对档案销毁申请会签意见。 档案销毁 档案员执行档案销毁操作。 档案销毁 第三十一页，共六十八页。 归档文件统计表 用于按归档单位和保管期限统计档案文件的数量。只有档案员有查 看归档文件统计表的权限。 文件著录 用于补录办公信息系统之外的文件，如应用系统之前的纸质文件等。 迁移 档案员可以对归档文件目录中的多个文件进行批量处理，调整其所 属目录。 档案调阅统计 档案员拥有的一项权限，可以通过此功能了解档案查找、使用情况。 档案管理其他功能 第三十二页，共六十八页。 （五）文件查询 文件综合查询 发文查询 收文查询 内部文件查询 档案文件查询 第三十三页，共六十八页。 系统常用对象包括个人待办、个人已办、部门待办、部门已办、岗位待办、岗位已办以及登记簿和收藏夹。 这几种待办工作对象，是各类业务流转的枢纽。 四、常用对象及其操作 第三十四页，共六十八页。 （一）个人待办用于存放所有发给本人的各类业务信息，可以理 解为个人信箱。 （二）个人已办用于查阅所有从个人待办中发送的信息。 （三）部门待办用于存放所有发给本部门的各类业务信息，可以 理解为部门信箱。部门内勤具有部门待办工作对象。 （四）部门已办用于查阅所有从部门待办中发送的信息。 （五）岗位待办用于接收所有发给本岗位的信息。通常，办公室 及监察室的有关业务人员具有岗位待办对象。 （六）岗位已办用于查阅从岗位待办中发送的信息。 （七）登记簿用于记载各业务数据，就像纸质登记簿一样。 （八）收藏夹用于收纳本人处理过的各类业务信息。每个用户都 拥有收藏夹，它就像个人的文件柜存放着各种信息。 第三十五页，共六十八页。 列表上方的工具栏由针对列表中的条目进行相关操作的命令按钮组成，为系统的常用功能。 五、工具栏 第三十六页，共六十八页。 用于打开列表中的条目。点击选中一个条目，可打开业务表单，同在列表中双击打开条目的效果相同。 用于信息传递。点击选中一个条目，可把条目信息发送出去。 用于信息退回。点击选中一个条目，可把条目信息退回给上一环节的发件人。 用于信息收回。点击选中一个条目，可把该条已经发送的记录收回（如果收件人已经打开相关文件则无法收回）。 用于登记待办工作列表中的文件，可把文件登记到有关登记簿中。 用于终结业务操作，通常是业务流程执行完毕后进行办结。 用于删除列表中的条目，但该条目必须处于流程中的第一个环节。 第三十七页，共六十八页。 用于根据一个业务启动另外一个业务，例如根据收文起草一个发文。 用于跟踪业务办理流程。点击选中一个条目，可以看到业务的流转过程。 用于文件上、下级传递。在待办工作列表中，点击选中一个文件条目，再点击此按钮，可以进行远程封发。 用于查询列表中的具体条目。在待办工作列表中，点击此按钮，然后输入查询条件，进行查询。 用于更新列表信息，以便看到最新内容。在待办工作列表中，点击此按钮，进行刷新。 在通用列表中点击“列表设置”功能，在弹出的列表设置对话框中，进行添加排序。 第三十八页，共六十八页。 （一）远程覆盖功能 能够实现远程覆盖。上级单位对已远程封发的文件，发现有误，在进行修改后重新进行封发，下级单位在“总收文待办工作”列表中收到重新封发的文件，点击“登记”按钮或双击打开，第一次登记的总收文字号等信息自动带入，文件的正文、附件内容进行更换，处理意见保留。 （二）收文远程退回 上级单位收到下级单位上报的文件，在总收文岗进行审核查看后，对不符合行文规范的文件进行退回，退回文件登记本中增加一条记录，文件的正文、附件等内容从系统中删除。下级单位在封发岗待办工作中收到上级单位退回的文件。 六、文件管理的其他实用功能 第三十九页，共六十八页。 （三）取消签发 对已签发的文件取消签发。 （四）销毁文件 从系统中彻底删除文件。 （五）排序 列表中的条目，由不同的列表项组成。如果希望列表能按照某个列表项进行排序，就可以直接点击该项目名称。 （六）提示信息 提示信息显示在待办工作列表中，用于对列表中某个事项的附加说明或标明事项的紧急